Генеральный регламент 1720 г. И архивы.

28 февраля 1720 г. был издан Генеральный регламент, по которому была определена внутренняя организация коллегий, их структура, штатный состав, должностные обязанности чиновников, правила внутреннего распорядка и поведения чиновников, убранство «камор» — присутственных мест. Генеральный регламент ввел понятие об архивах. В 44-й главе установлено, что архивы делятся на три категории:

• текущие, создаваемые при канцеляриях;

• ведомственные (архивы коллегий);

• государственные (исторические), в которые всеми коллегиями передавались документы, нужны для справок.

Документы хранились в текущем архиве три года и помещались в обложку, на которой указывалось краткое содержание дела, даты его начала и окончания. На все документы дела составлялась внутренняя опись. Спустя 3 года дела сдавались в архив коллегии актуариусу.

Генеральный регламент узаконил необходимость регистрации и контроля за исполнением документов и регламентировал технологию их ведения.

Была введена обязательная регистрация документов, которые регистрировались в журналах, названных: «повседневная записка», «росписи», «регистратура» — книги А.В.С.Д.

Присутствие коллегии состояло из президента, вице-президента, четырех советников и четырех асессоров. Президент мог иметь личного секретаря. Канцелярия коллегии состояла из секретаря, нотариуса, регистратора, актуариуса, канцеляристов, копиистов, переводчиков, толмачей и вахмистра.

6. Содержание

   • Первые архивы в Древней Руси.
   • Архивы русских княжеств (период феодальной раздробленности).
   • Государственный (царский) архив России XVI в.
   • Генеральный регламент 1720 г. И архивы.
   • Архивы в России в XVIII в.
   • Направления использования архивных документов в XVIII в.
   • Архивы в России в первой половине XIX в.
   • Направления использования архивных документов в XIX в.
   • Архивы в России во второй половине XIX в. - начале хх в.
   • Структура егаф в 1918 - 1921 гг.
   • Декреты по архивному делу 1919 г. И их значение.
   • Причины создания Государственного архива рсфср и его организационная структура.
   • Усиление управленческих функций Центрархива рсфср. Положение об организации егаф рсфср (1925 г.).
   • Архивы в период Великой Отечественной войны (1941 – 1945 гг.)
   • Понятие «ведомственный архив». Основные виды ведомственных архивов, их задачи и функции.
   • Место и роль ведомственных архивов в формировании Государственной части Архивного фонда рф.
   • Ведомственное хранение документов как проблема отечественного архивного дела.
   • Архивные декреты 1918-1919 гг. Как правовая основа создания и функционирования ведомственных архивов в советском государстве.
   • Правовой статус ведомственных архивов и сроки временного хранения документов учреждениями в Положении о гаф ссср 1941 г.
   • Основные закономерности, тенденции и итоги развития ведомственного хранения документов в ссср в довоенный период.
   • Положение о гаф ссср 1958 г.: сроки временного хранения архивных документов и проблема правового статуса ведомственных архивов.
   • Основные тенденции развития ведомственного хранения документов в ссср во второй половине 1960-х - 1970-е гг.
   • Проблема правового статуса ведомственных архивов и опыт ее решения в Положении о гаф ссср 1980 г.
   • Ведомственные архивы в (1985-1991): проблемы функционирования в условиях демонтажа административно-командной системы.
   • Использование архивных документов в 1985 – 1990-е гг.
   • Правительственное постановление от 3 марта 1993 г. О задачах государственной политики рф в области ведомственного хранения документов.
   • Отраслевые государственные фонды ссср и депозитарные ведомственные архивы современной России: общее и особенное; специфика создания, организационно-правового положения и функционирования.
   • Современная система депозитарных ведомственных архивов (отраслевых архивных фондов) и особенности ее взаимоотношений с Росархивом.
   • Понятие о классификации документов в архивах.
   • Понятие и признаки классификации документов в пределах архивных фондов.
   • 48. Документальный фонд страны как источник комплектования Архивного фонда Российской Федерации Комплектование Архивного фонда Российской Федерации
   • 4.1.1. Определение источников комплектования
   • 49. Критерии определения источников комплектования государственных архивов
   • 50.Понятие, назначение и задачи экспертизы ценности документов.
   • 51.Принципы экспертизы и методы оценки документов.
   • 52.Три группы критериев ценности документов.
   • 53.Критерии происхождения документов при экспертизе их ценности.
   • 54. Критерии отбора документов с повторяющейся информацией
   • 55. Состав учётных документов в архивах организаций. Их назначение
   • (Основные Правила работы архивов организаций)
   • 56. Этапы экспертизы ценности документов.
   • 57. Задачи и функции экспертных (эк) и центральных экспертных комиссий (цэк) учреждений и экспертных комиссий в государственных архивах.
   • 58. Экспертно-проверочные комиссии (эпк) органов архивного управления и некоторых центральных государственных архивов. Их задачи и функции.
   • 59. Перечни документов учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения. Назначение и роль системы документов отрасли.
   • 60. Проведение проверки наличия и состояния документов в архивах: цели, значение, процедура.
   • 61. Перечни типовых документов с указанием сроков хранения, их назначение.
   • 62.Учёт документов как составная часть по обеспечению их сохранности.
   • 63.Учёт документов в ведомственных архивах.
   • 64.Научно-справочный аппарат как часть информационной системы архива.
   • 65.Определение, структура, состав системы нса к документам аф рф.
   • 66. Преемственность учётно-справочного аппарата делопроизводства, нса ведомственных и государственных архивов.
   • 67. Понятие об объекте информации, элементе информации, логической записи, информационно-поисковой системе, информационно-поисковом языке.
   • 68. Основные проблемы и пути оптимизации системы нса к документам архивного фонда
   • 69. Понятие об описании дел. Аналитико-синтетическая переработка первичной документной информации.
   • 70.Опись; её определение, назначение, особенности и методика составления.
   • 71. Назначение, виды и место каталогов в системе нса государственного архива.
   • 72. Понятие о каталогизации документов.
   • 73.Обзоры документов, их определение, виды, назначение и методика составления.
   • 74.Путеводители, основные виды, назначение и методика составления.
   • Автоматизированный нса в архиве.
   • Историческая справка в системе нса архива.
   • Направления использования документов.
   • Архивная справка: состав информации, оформление.