Современная система депозитарных ведомственных архивов (отраслевых архивных фондов) и особенности ее взаимоотношений с Росархивом.

Понятие об Архивном фонде страны. Принципы классификации документов АФ РФ. Признаки (основания) классификации.

Архивный фонд - это исторически сложившаяся и постоянно-пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению.

В состав Архивного фонда РФ входят находящиеся на территории РФ архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности. Отнесение документов к составу АФ РФ производится на основании экспертизы их ценности в порядке, устанавливаемом Государственной архивной службой России.

Государственная часть АФ РФ - архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью

Негосударственная часть АФ РФ - архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных, юридических лиц, собственностью физических лиц и включенных в состав АФ РФ на основании соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности.

Классификация - это основа организации АФ РФ. Классификация документов АФ РФ включает в себя три ступени (этапа) с учетом уровней объектов классификации. Классификация осуществляется в пределах:

- архивного фонда в РФ в целом

-одного конкретного архива

-одного архивного фонда

Признаки классификации:

1) по историческим эпохам:

-феодализм

-капитализм

-социализм

2) принадлежность документов к комплексам:

- общесоюзные

- республиканские

- местные

Комплекс документов - это совокупность документов, объединенных по какому-либо признаку или нескольким: логическому, географическому или тематическому.

3) принадлежность документов к административно-территориальным единицам

4) принадлежность документов к определенной отрасли

5) принадлежность документов к составу данного фондообразователя ( принцип происхождения документов)

6) способ и техника закрепления информации (кино, фотодокументы, научно-техническая документация)

7) государственные и негосударственные архивы

8) категории сроков хранения

"постоянно" - в архиве; в государственном музее; в библиотеке; в архиве негосударственной организации

"временное ( свыше 10 лет ) хранение" - ведомственные архивы органов государственной власти; депозитарные (муниципальные) архивы

Сроки передачи документов на государственное хранение определяются Федеральным законом " Об архивном деле в РФ" от 2004 г.

" хранение в собственности государства" - документы частной собственности или крупной организации посредством договора дарения или купли-продажи могут быть переданы в архив если нет правопреемников

"депозитарное хранение" ( временное хранение документов, принадлежащих государству, отраслевые архивные фонды хранят в течение условий, оговоренных в договоре)