Положение о гаф ссср 1958 г.: сроки временного хранения архивных документов и проблема правового статуса ведомственных архивов.

13.08.1958 было принято Положение о ГАФ СССР и сети центральных госархивов СССР. Государственный архивный фонд СССР (ГАФ СССР) был определен как совокупность принадлежащих Советскому государству документальных материалов, имеющих научное, политическое, практическое значение, независимо от времени их происхождения, техники и способа воспроизведения.

В ГАФ входят документы: *

советских учреждений, предприятий, организаций; *

досоветских учреждений, предприятий, организаций; *

духовного управления, церквей, монастырей за все время их существования; *

белогвардейских и оккупационных правительств, управлений, учреждений, организаций; *

личные документы государственных, общественных, научных, культурных деятелей; *

письменные памятники народов СССР; *

кинофотофонодокументы; *

обязательные экземпляры печатных изданий; *

иллюстративные материалы; *

микрофотокопии документов; *

копии документов зарубежных архивов, отражающих отечественную историю.

Порядок хранения документов в ГАФ: *

документы ГАФ были изъяты из гражданского оборота и не могут являться объектом купли-продажи и других сделок между юридическими и физическими лицами; *

документы ГАФ хранились в государственных и ведомственных архивах, личных архивах и коллекциях под контролем Государственной архивной службы; *

документы МИД СССР, Академии наук, Госкинофонда вошли в состав ГАФ, но хранятся постоянно в данных организациях; *

во главе архивной системы СССР находилось ГАУ МВД СССР, на местах архивным делом руководили местные архивные управления; *

все архивы, от местных до центральных, государственные и ведомственные, образовывали единую систему; *

госархивы являлись научно-исследовательскими учреждениями, имеют в своем составе научные советы; *

документы передавались из ведомственных в государственные архивы упорядоченными по описям.

Сроки хранения документов в ведомственных архивах составляли: *

15 лет - для документов высших органов власти и управления, учреждений, организаций, предприятий общесоюзного и республиканского подчинения; *

10 лет — для документов учреждений, организаций, предприятий краевого, областного, окружного подчинения; *

5 лет — для документов учреждений, организаций, предприятий городского и районного подчинения, совхозов и колхозов; *

75 лет — для документов загсов; *

40 лет — для документов личного состава; *

5 лет - для кино- фото- фонодокументов.

Основа хранения документов в архивах — архивный фонд — совокупность документальных материалов, образовавшихся в результате деятельности учреждения, организации, предприятия, отдельного лица. Архивный фонд неделим, хранится в одном архиве.

Для отбора документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению существует система экспертных комиссий от экспертных комиссий учреждений, организаций, предприятий до ЦЭПК ГАУ.

3.01.1960 ГАУ был выведен из под юрисдикции МВД СССР и переведен в подчинение Совмину СССР.

Ведомственные архивы оказались представленными текущими архивами собственно федеральных органов государственной власти, текущими архивами их территориальных органов и подведомственных организаций, а также специализированными отраслевыми ведомственными фондами с централизованной организацией хранения исторических и оперативных документальных комплексов.