Основные закономерности, тенденции и итоги развития ведомственного хранения документов в ссср в довоенный период.

В соответствии с декретом СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. "О реорганизации и централизации архивного дела" все документы архивов объединялись в Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) и находились в собственности государства.

 Для руководства ЕГАФ указанным декретом было образовано Главное управление архивным делом (Главархив) при Наркомпросе РСФСР. Группы и комплексы архивных фондов, входившие в состав ЕГАФ, образовывали секции, имевшие отделения и отделы. Существовали следующие секции: законодательства, верховного управления и внешней политики; юридическая; военно-морская; народного просвещения; историко-экономическая; внутреннего управления и самоуправления; историко-революционная; печатных изданий; историко-литературная. При заведующем Главархивом находилась коллегия.

Постановлением ВЦИК от 26 ноября 1921 г. архивы были переданы из Наркомпроса РСФСР в ведение ВЦИК. 30 января 1922 г. президиум ВЦИК утвердил положение, в соответствии с которым все архивные учреждения Республики образовывали в совокупности Центральный архив РСФСР (Центрархив РСФСР). Все архивные материалы как находящиеся в архивохранилищах Центрархива РСФСР, так и не находящиеся в них, а только состоящие на учете, образовывали ЕГАФ, который по-прежнему делился на секции в соответствии с содержанием входивших в его состав документов. Количество секций было сокращено до пяти: политическая, юридическая, экономическая, историко-культурная, военно-морская.

3 февраля 1925 г. коллегия Центрархива РСФСР утвердила новое положение, принципиально изменявшее организацию ЕГАФ. Секции как аппарат управления были упразднены, сохранившись только в качестве классификации фондов. Кроме того, документы ЕГАФ делились по времени возникновения и значению на материалы дореволюционного (исторические архивы) и пореволюционного периодов (архивы Октябрьской революции) и на материалы центрального и местного происхождения.

Постановлением ВЦИК и СНК РСФСР от 28 января 1929 г. было утверждено положение об архивном управлении РСФСР, по которому ЕГАФ был переименован в Государственный архивный фонд (ГАФ) и было образовано Центральное архивное управление РСФСР, состоявшее из секретариата и отделов.

Постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 10 апреля 1929 г. было образовано Центральное архивное управление СССР при ЦИК СССР, перед которым ставились задачи по работе с фондами союзного значения: их учет, издание директивных документов по архивному делу в СССР, общее направление деятельности архивных органов союзных республик. В связи с тем, что основная часть фондов общесоюзного значения находилась в центральных архивах РСФСР, происходило фактическое объединение деятельности центральных архивных управлений СССР и РСФСР, их официальное объединение состоялось в 1938 г.

16 апреля 1938 г. Президиум Верховного Совета СССР принял постановление о передаче Центрального архивного управления в ведение НКВД СССР, а в сентябре того же года оно было преобразовано в Главное архивное управление НКВД СССР, на него было возложено руководство ГАФ СССР - всеми документальными материалами, принадлежавшими государству. Положение о Главном архивном управлении НКВД СССР было утверждено постановлением СНК СССР 28 января 1940 г., положение о ГАФ СССР - постановлением СНК СССР от 29 марта 1941 г.

35. Обострение проблем в работе ведомственных архивов к середине 1950-х гг. и попытки их решения. Правительственное постановление 1956 гг. + 36. Ведомственные архивы в условиях перестройки комплектования и начала массовой сдачи на госхран документов советского периода: проблемы комплектности ГАФ СССР (к. 1950-х – сер. 1960-х  гг.).

В 1953 г. умер И. В. Сталин, а в 1956 г. состоялся XX съезд КПСС, на котором был разоблачен «культ личности» И. В Сталина. Начался период, который вошел в историю как период «оттепели». Произошедшие события нашли свое отражение и в развитии архивного законодательства в СССР. 

7 февраля 1956 г. было принято постановление СМ СССР «О мерах по упорядочению режима хранения и лучшему использованию архивных материалов министерств и ведомств», которое положило начало политике открытия архивных документов исследователям.

1 июня 1956 г. ГАУ издало «Правила работы архивов, учреждений, организаций и предприятий» (приказ МВД № 360, в 1946 г. НКВД был переименован в МВД), которые разрешили открытие документов для исследователей. Тогда же ГАУ начало разработку инструкций по делопроизводству, что свидетельствовало о тенденции к отождествлению функций архивиста и работника ведомственной канцелярии, секретариата и т. д.

13 августа 1958 г. Совет министров СССР принял постановление «Об утверждении положения о ГАФ СССР и сети центральных государственных архивов СССР». Государственный архивный фонд СССР (ГАФ СССР) был определен как совокупность принадлежащих Советскому государству документальных материалов, имеющих научное, политическое, практическое значение, независимо от времени их происхождения, техники и способа воспроизведения. В состав ГАФ СССР включались новые категории материалов, и подчёркивалось, что документы ГАФ хранятся не только в государственных архивах, но и в архивах учреждений, организаций, предприятий, кооперативных объединений, общественных организаций. Положение установило юридические основы деятельности ведомственных архивов, их взаимоотношения с органами управления архивным делом, ответственность руководителей учреждений за сохранность, упорядочение и использование документов и зафиксировало сроки ведомственного хранения документов (сроки хранения в архивах учреждений), поставило задачу расширения использования архивных документов в интересах развития народного хозяйства, науки и культуры.

На Главное архивное управление Положение возлагало обязанность координации научно-исследовательской деятельности архивов, а также планирование изданий архивоведческой литературы и публикации документальных источников совместно с другими научными учреждениями страны, ведущими эту работу. Значительное внимание Положение уделяло организации и деятельности ведомственных архивов, закрепляя установленный декретом 1 июня 1918 г. принцип единства организации документов, принадлежащих Советскому государству путём включения в ГАФ материалов как государственных, так и ведомственных архивов. Непосредственная ответственность за деятельность архивов учреждений возлагалась на руководителей министерств и ведомств.

В 1960 г. ГАУ был выведен из-под юрисдикции МВД СССР и переведен в подчинение Совету Министров СССР. В связи с реорганизацией управления архивным делом 28 июля 1961 г. Совмин СССР утвердил «Положение о Государственном архивном управлении при Совете Министров СССР» согласно которому ГАУ СССР был определен как общесоюзный архивный орган для научного и организационно-методического руководства архивным делом в СССР, а его задачей было определено руководство и контроль всех сторон деятельности архивов. Разрабатываемые ГАУ правила и инструкции, устанавливающие порядок концентрации, хранения, научно-технической обработки, описания, учёта и организации использования документов ГАФ СССР, а также указания об улучшении работы архивов стали обязательными для всех учреждений, организаций и предприятий. ГАУ было предоставлено право организации централизованного учёта документальных источников ГАФ СССР хранящихся как в государственных архивах и в архивах министерств и ведомств, так и в рукописных отделениях библиотек и музеев. ГАУ имело право получать из министерств и ведомств сведения по вопросам работы архивов и текущего делопроизводства, определять категории учреждений, организаций и предприятий, от которых производится приём материалов в государственные архивы, а также сведения о составе документов, подлежащих хранению в государственных архивах и в архивах министерств и ведомств СССР, или не подлежащих хранению. Правительство СССР обратило внимание на организацию делопроизводства в советских учреждениях и на состояние их архивов.

На основе предшествующих Положений 1958 г. о ГАФ СССР и  1961 г. о ГАУ СССР в 1962 г. были изданы «Основные правила работы государственных архивов СССР». Опубликованные правила отменяли действие 35 нормативных документов, изданных с 1938 по 1958 гг. В новом издании излагались методики самых различных видов работ: по созданию классификатора, по каталогизации документов, включая конкретные рекомендации по переходу к созданию систематических каталогов на основе детальной (а не выборочной, как было ранее) тематической разработки фондов. Много внимания уделялось техническим вопросам, связанным с подготовкой научно-справочного аппарата (НСА), выставок и т. д.

В этом же году ГАУ опубликовало «Методические указания по комплектованию государственных архивов документальными материалами и организации экспертизы их ценности», в которых архивистам давались уже совершенно четкие руководящие указания по определению научной ценности и практического значения учрежденческой документации в прямой зависимости от значения учреждения.

В 1959 г. Совет Министров СССР поручил Государственному комитету по вопросам труда и заработной платы, Академии наук и ЦСУ СССР разработать единую систему делопроизводства для учреждений и предприятий на основе широкого использования современной техники. Это поручение было подтверждено постановлением Совета Министров СССР от 25 июля 1963 г. «О мерах по улучшению архивного дела в СССР». На ГАУ СССР была возложена обязанность по улучшению руководством архивной системой. Особое внимание было поручено обратить на кино-, фото-,  фонодокументы и научно-техническую документацию, а также было поручено разработать единую систему научно-справочного аппарата архивов, установить типовые документы для хранения в госархивах.

Для проведения научных исследований в области архивоведения при Главархиве СССР был создан Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Создание ВНИИДАД способствовало расширению тематики и углублению разработок важнейших проблем по различным направлениям архивоведения, что в известной степени повысило общий уровень работ, проводимых в государственных и ведомственных архивах. При разработке пособий и рекомендаций использовался опыт архивов, привлекались высококвалифицированные специалисты архивных учреждений и научная общественность.