logo search
ARKhIVOVEDENIE_otvety

48. Документальный фонд страны как источник комплектования Архивного фонда Российской Федерации Комплектование Архивного фонда Российской Федерации

Комплектование - это систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.

Под профилем архива следует понимать установленный для архива состав документов, который определяется признаками классификации документов Архивного фонда РФ.

Главной целью комплектования является наиболее полная концентрация документов, относящихся к профилю каждого архива.

Работа по комплектованию архивов состоит из нескольких этапов:

установление профиля архива;

определение источников комплектования;

определение состава документов, подлежащих хранению в архиве;

организация комплектования.

Первый этап работы по комплектованию подробно описан в р. 3.3, третий решается в ходе экспертизы ценности документов (р. 4.2.2). Поэтому в этом разделе остановимся на двух этапах работы: определение источников комплектования и организация комплектования.