logo search
ARKhIVOVEDENIE_otvety

69. Понятие об описании дел. Аналитико-синтетическая переработка первичной документной информации.

Описание дел – раскрытие состава и содержания документов каждого дела.

Аналитико-синтетическая переработка первичной документной информации – позволяет описать, идентифицировать и систематизировать, создавать на их основе традиционные и/или электронные вторичные документы.

Обработка нацелена на:

  1. Чтобы документ был размещен в фонде библиотеки – чтобы его можно было легко найти и оперативно удовлетворить запрос пользователя.

  2. Сформировать систематизированный перечень данных о документах (картотека, каталог), хранящихся в фонде.