logo search
ARKhIVOVEDENIE_otvety

73.Обзоры документов, их определение, виды, назначение и методика составления.

Обзор архивных документов — архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и по­исковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом. Обзоры могут быть фондовыми и тематическими.

Обзор архивного фонда включает систематизированные сведения о составе и содержании документов фонда и их источниковедческий анализ.

Тематический обзор документов включает систематизированные сведения о составе и содержании документов одного или нескольких архивных фондов по конкретной теме и их источниковедческий анализ.

Основным отличием обзора архивных документов от других видов научно-справочных документов является ведение источниковедческого анализа, предполагающего определение источниковедческого значения рассматриваемых документов, их полноты и степени сохранности, достоверности, характера содержащихся в них фактических данных.

Основной частью обзора являются аннотации архивных документов, сопровождаемые их поисковыми данными. Обзор составляется на весь архив, затем – на его фонды, описи, дела, листы дел. В полном виде обзор состоит из характеристик учреждений - фондообразователей, характеристик документов, справочного аппарата.

Система построения обзора

Схема построения обзора архивного фонда:

1)структурная — при структурированном фондообразователе и соответственно фонде, когда названия структурных частей являются названиями разделов обзора;

2) отраслевая (функциональная) — при отсутствии четкой структуры фондообразователя и соответственно фонда;

тематическая — группировка и изложение содержания документов по конкретным темам;

3) хронологическая — группировка и изложение содержания документов по хронологии;

4) номинальная — группировка и изложение содержания документов по их видам.

Схема построения тематического обзора документов:

1)отраслевая (функциональная);

2)тематическая;

3)хронологическая.

Аннотации документов в обзоре содержат сведения о содержании документов, их источниковедческий анализ, основные разновидности документов, авторство их, хронологические рамки, подлинность, поисковые данные. В обзоре фонда поисковые данные сообщают сведения на уровне фонда (опись, дело, лист). В тематическом обзоре поисковые данные дополняются названиями архивов и номерами фондов.

Справочный аппарат обзора состоит:

1)из титульного листа;

2)оглавления;

3)предисловия (в котором сообщаются сведения о фонде и фондообразователе, структуре обзора, составе справочного аппарата, списка сокращений, указателя).

К тематическому обзору составляются:

-список фондов, использовавшихся при его составлении;

-библиография;

-сведения о наличии документов по теме в других архивах.