logo search
ARKhIVOVEDENIE_otvety

Место и роль ведомственных архивов в формировании Государственной части Архивного фонда рф.

В любой организации в течение года образуется большое количество документов, так называемый документальный фонд. Однако хранению подлежат не все документы, а лишь наиболее ценные из них - с исторической, научной, культурной и иных точек зрения.

Законодательством РФ установлено, что для временного хранения документов министерства, ведомства, научные организации, государственные предприятия создают ведомственные архивы или возлагают их функции на другие структурные подразделения.

Близки к ведомственным архивам по задачам, функциям и правовому положению архивы негосударственных структур, не являющиеся обязательной частью Архивного фонда Российской Федерации.

Деятельность ведомственного архива закреплена Положением об архиве организации

Можно сказать, что ведомственные архивы являются связующим звеном между организацией и государственным архивом. Несмотря на совпадение целей, функции государственных и ведомственных архивов различаются.

Функции государственного и ведомственного архивов

Государственный архив

Ведомственный архив

Самостоятельная организация

Структурное подразделение

Входит в систему архивных учреждений

Не входит в систему архивных учреждений, а только является источником формирования госархива и объектом контроля со стороны госархива

Государственные архивы с постоянным составом документов являются научно-исследовательскими учреждениями

Ведомственные архивы не занимаются научно-исследовательской работой

Состав документов государственного архива определяется принадлежностью фондов учреждения к административно-территориальной единице

Состав документов ведомственного архива ограничен документами своего учреждения

В государственных архивах документы хранятся постоянно. Государственный архив проводит отбор документов постоянного срока хранения из ведомственного архива

В ведомственных архивах документы хранятся временно, в соответствии со сроками хранения документов Ведомственный архив принимает документы от структурных подразделений

Государственный архив контролирует проведение экспертизы ценности документов, т.е. утверждает описи дел

Ведомственный архив непосредственно участвует в работе по проведению экспертизы ценности, начиная от составления номенклатуры дел до выделения дел к уничтожению.