6. Збереження бланків, печаток та штампів.
Основні положення:
• Підприємство має тільки одну офіційну печатку. Дозволяється мати круглу печатку для пакетів, кутовий штамп підприємства для бланка, малу металеву печатку для посвідчень.
• Печатки та штампи виготовляються за вимогою, підписаною керівником підприємства.
• Печатки та штампи зберігаються у вогнетривких металевих шафах або сейфах.
• Зберігати печатки в шухлядах столів, передавати їх на зберігання особам, що не мають на це права, носити в кишенях одягу заборонено.
• Особа, що персонально відповідає за облік і збереження печаток і штампів, призначається наказом керівника підприємства.
• Бланки підприємства зберігаються в особи, що відповідає за ведення діловодства; для складання необхідних документів видається фіксована кількість бланків суворо за призначенням і тільки чітко окресленому колу співробітників.
- Тема 8. Оперативне зберігання документів План:
- Підготовка справ до наступного зберігання та використання.
- Забезпечення збереження документів.
- 3. Експертне оцінювання документів.
- Передача справ до архіву.
- 5. Страховий фонд особливо цінних документів.
- 6. Збереження бланків, печаток та штампів.
- 7. Вилучення документів.
- 8. Знищення документів