Заключение

В современных условиях для эффективной деятельности бухгалтерии необходимо вводить системы электронного документооборота, что позволит вывести предприятие на новый уровень развития. Повысится эффективность работы с документами, повыситься скорость реагирования на изменение ситуаций и сократятся операционные циклы, как результат улучшиться качество управления. Электронный документооборот также обеспечивает необходимую прозрачность любого из процессов бухгалтерии: руководители всегда могут посмотреть, на какой стадии находится бухгалтерский процесс, и внести соответствующие коррективы.

Было проведено обследование предметной области, на основании которого, выявлены и описаны основные информационные потоки. Средствами Bpwin были спроектированы процессы документооборота, а средством 1С:Документооборот создана функциональная модель системы электронного документооборота ООО «Лазком»

Формирование функциональной модели позволит улучшить работу отдела при помощи оптимизации бизнес-процессов, выявления узких мест системы, регламентации и упрощения доступа сотрудников к нужной информации, что позволит изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы. В результате выполнения работы достигнута цель - спроектирована электронного документооборота производственного предприятия ООО «Лазком».

электронный документооборот пользовательский интерфейс

Список литературы

1) Закон № 621 от 9 декабря 2006г. «Об утверждении единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих».

2) Автоматизированные системы. Стадии создания ГОСТ 34.601-90

3) Виды, комплектность и обозначение документов при создании АС ГОСТ 34.201-89.

4) Техническое задание на создание Автоматизированной системы ГОСТ34.602-89.

5) Демидова А. К., Смирнов Э. Л. Русская коммерческая корреспонденция. - М.: Русский язык, 1985.

6) Денисов В. Word 97 c самого начала. - СПб: Питер, 1997.

7) Иритикова В. С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. - 1997. - № 1 - С. 20-27

8) Кузнецова Т. В.. «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.

9) Кудрявцев В. А. и коллектив авторов «Организация работы с документами»: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998

10) Кузнецова Т. В. и др. Секретарское дело /Т. В. Кузнецова, Г. А. Серова, В. И. Андреева, Н. А. Литвинцева. - М.: журн. «Секретарское дело», 1996. - 490 с.: им. - (Специальный выпуск Журнала «Секретарское дело»).

11) Скодорова Л.К. Курс лабораторных работ по изучению среды BPwin. - 365с.