Организация документооборота

курсовая работа

2.3 Разработка пользовательского интерфейса и первоначальная настройка электронного документооборота ООО «Лазком»

Интерфейс «1С: Документооборот 8.2» настраивается под типы пользователей. Можно просмотреть список работающих в системе пользователей.

На закладке «Данные предприятия» указано наименование библиотеки и руководитель. В разделе «Персональные настройки» произведена настройка работы основного рабочего каталога и настройка сканирования.

В справочнике «Пользователи» зарегистрировано 4 пользователя, предварительно включенные в группы доступа, а также описаны права доступа для каждого пользователя информационной базы (рис.6).

Рис.6. Экранная форма администрирования пользователей системы

Программа обеспечивает коллективный доступ сотрудников к файлам как для просмотра, так и для редактирования с использованием разграничения прав доступа и механизма версионирования файлов. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

Права доступа к папкам файлов настраиваются администратором или пользователем, имеющим право на управление правами той или иной папки (Рис.7).

Рис. 7. Форма назначения прав доступа пользователя информационной базы

Для каждого пользователя был построен индивидуальный рабочий стол, обеспечивающий быстрый доступ ко всем необходимым документам, спискам, отчетам и т.д. Пользователю предоставляется возможность в любой момент просмотреть список порученных ему задач в списке «Мои задачи». Список автоматически загружается при запуске программы. Кроме того, пользователь получает уведомление о необходимости выполнить задачу по электронной почте (рис.8).

Рис. 8. Рабочий стол пользователя

Структура предприятия определена на вкладке «Структура предприятия» панели навигации раздела «Настройка и администрирование». Структура предприятия - это иерархический список подразделений, который используется для задач электронного документооборота, при адресации бизнес-процессов (рис. 9).

Рис. 9. Структура предприятия ООО «Лазком»

Дополнительные свойства (реквизиты и сведения) настраиваются администратором либо пользователем, ответственным за нормативно-справочную информацию. Возможна индивидуальная настройка дополнительных свойств для каждого типа (входящие, исходящие, внутренние) или вида документа. Для привязки свойств к данным используются наборы свойств (Рис. 10).

Рис.10. Дополнительные свойства справочника «Внутренние документы»

Делись добром ;)