? разработка функциональной модели системы средствами BPwin;

? обоснование выбора среды разработки программного продукта;

? адаптация системы с помощью «1С: Документооборот 8.2».

Объектом исследования является производственное предприятие ООО «Лазком».

Предметом исследования является документооборот бухгалтерии.

Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:

? исследовать предметную область

? разработать функциональную модель средствами BPwin

? обосновать выбор среды разработки программного продукта

? разработать систему электронного документооборота в среде 1c:документооборот

Методологическую основу составляют методы структурно и функционального проектирования, основанные на использовании методологий IDEF0, DFD, 1C:Документооборот.

Для проектирования системы и выявления бизнес-процессов, нуждающихся в автоматизации, были использованы исследовательские методы сравнения и моделирования. Чтобы получить первичную информацию использовался экспертный метод. Работа велась непосредственно с экспертами изучаемой области через опрос и наблюдение.

Глава 1. Описание предметной области

1.1 Описание предметной области ООО «Лазком»

В условиях рыночных отношений предприятие является основным звеном всей экономики, поскольку именно на этом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги.

Главной целью (миссией) создания и функционирования предприятия является получение максимально возможной прибыли за счет реализации потребителям производимой продукции (выполненных работ, оказанных услуг), на основе которой удовлетворяются социальные и экономические запросы трудового коллектива и владельцев средств производства.

Общество с ограниченной ответственностью «Лазком» руководствуется в своей деятельности Конституцией Приднестровской Молдавской Республики, Гражданским Кодексом Приднестровской Молдавской Республики, Законом Приднестровской Молдавской Республики, а также настоящим Уставом и Учредительным договором Общества.

Местонахождение Общества: ________

Почтовый адрес: индекс _____________

Учредителем данного Общества является ______________ =. Общая стоимость вклада рублей.

Деятельность предприятия упорядочивают многочисленные юридические акты, основными из которых являются: Конституция Приднестровской Молдавской Республики, Законом Приднестровской Молдавской Республики «Об обществах с ограниченной ответственностью», уставом предприятия.

Законом Приднестровской Молдавской Республики «Об обществах с ограниченной ответственностью» определяется порядок создания, регистрации, ликвидации и реорганизации предприятия.

Согласно существующему законодательству предприятие может создаваться собственником или по решению трудового коллектива; в результате принудительного разделения другого предприятия в соответствии с антимонопольным законодательством; в результате выделения из состава действующего предприятия одного или нескольких структурных подразделений, а также в других случаях.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с уставом на основе сочетания прав собственника и принципов самоуправления трудового коллектива. Собственник может делегировать свои права по управлению предприятием совету предприятия либо другому органу, предусмотренному уставом предприятия и представляющему интересы собственника и трудового коллектива.

Имущество предприятия составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в балансе предприятия. Источниками его формирования являются:

? денежные и материальные взносы учредителей

? доходы от основной и других видов деятельности

? доходы от ценных бумаг; кредиты банков и других кредиторов

? капитальные вложения и дотации из бюджетов

? поступления от разгосударствления и приватизации собственности

? безвозмездные или благотворительные взносы предприятий, организаций и граждан и иные источники.

Обобщающим показателем финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия согласно Закону Приднестровской Молдавской Республики «Об обществах с ограниченной ответственностью», является прибыль (доход), порядок использования которой определяет собственник.

Предприятие самостоятельно определяет фонд оплаты труда без ограничения его роста со стороны государственных органов, минимальный размер оплаты труда наемных работников (не может быть меньше черты малообеспеченности, устанавливаемой законодательством ПМР), устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда и другие виды доходов работников.

Предприятие несет ответственность за нарушение договорных обязательств, кредитно-расчетной и налоговой дисциплины, требований к качеству продукции, за загрязнение окружающей среды. Предприятие должно обеспечивать безопасность производства, санитарно-гигиенические нормы и требования по защите здоровья его работников, населения и потребителей продукции.

Главной целью предприятия является извлечение прибыли.

Предметом деятельности является:

? Удовлетворение потребностей народного хозяйства и населения в продукции, работах и услугах Общества.

? Создание благоприятных трудовых, социальных, экономических и производственных условий деятельности работников Общества, работ и услуг на основе достижений науки техники.

? Повышение качества продукции, работ и услуг на основе достижений науки и техники, внедрение новейшей технологии, широкое использование результатов международного разделении труда.

Общество наделено общей правоспособностью и может заниматься любой деятельностью, не запрещенной законом.

Общая структура данного предприятия включает производственную часть, в которую входят цех, где осуществляется производство продукции, и административная часть, которая осуществляет управленческую деятельность.

В состав административной части входят директор, бухгалтерия, отдел продаж. Директор осуществляет управление предприятием. В его обязанности входит поиск новых рынков сбыта и поставщиков сырья с наиболее выгодными предложениями, а так же отслеживает работу сотрудников и следит за соответствием продукции качеству и стандартам.

Бухгалтерия выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, которая направлена на обеспечение финансовыми ресурсами, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия затрат на расширение производства, соцобеспечение и материальное стимулирование работников. Так же этот отдел разрабатывает и составляет планы и прогнозы производственно-экономических показателей, принимает участие в разработке и внедрению мероприятий по повышению прибыльности предприятия и улучшению продукции.

Бухгалтерия производит начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, внебюджетные государственные фонды, заработная плата рабочих и служащих, отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Главный бухгалтер осуществляет руководство работников бухгалтерии организации, осуществляет организацию бухгалтерского учёта, хозяйственно-финансовый деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Отдел продаж осуществляет поиск новых рынков сбыта, ведет учет материалов и оформляет отпуск материалов для клиента. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей. Осуществляет контроль над реализацией продукции.