10. Алфавитно-предметный указатель к таблицам классификации и к систематическому каталогу: общность и различия.

Алфавитно-предметный указатель представляет собой перечень основных понятий, встречающихся в тексте, и существенно облегчает ориентировку в содержании работы, указывая, где и что можно найти на ее страницах.

Для облегчения пользования систематическим каталогом рядом с ним обычно помещается алфавитно-предметный указатель (АПУ). АПУ – это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге документов. Такой указатель представлен, как правило, в форме картотеки. На карточках АПУ, расположенных в алфавитном порядке написаны названия предметов и вопросов, а также индексы соответствующих разделов систематического каталога. При формулировке рубрик для АПУ в качестве заголовка может быть выбрано наименование предмета или материала.

ПРИМЕР: Газонаполнительные кабели 621.315

- конденсаторы 621.319

- лампы осветительные 621.32

- лампы электронные 621.37

В алфавитно-предметном указателе к СК не используются связующие и перекрестные ссылки. Карточки в АПУ могут содержать одну рубрику и индекс классификации или несколько рубрик, образующие узкий предметный комплекс, объединенный ведущим словом.

ПРИМЕР: Упругость 539.3

- вязких сред 532.13524

- газов 533.2

- жидкостей 533.2

- Земли 525.12

Справочные карточки, включаемые в АПУ, разъясняют читателю, где искать однотипную литературу, находящуюся во многих отделах.

В АПУ принята алфавитная расстановка рубрик. Организация рубрик в АПУ происходит с помощью разделителей, на которых указывают буквы и слоги. АПУ размещается в ящиках с этикетками, на которых указывают первые и последние буквы или слоги рубрик, помещенных в ящике, а также номера ящиков.

Для поиска литературы по интересующему вопросу достаточно найти в АПУ карточку с нужным предметом, чтобы получить адрес к интересующему индексу систематического каталога.

Алфавитно-предметный указатель к таблицам классификации также элемент ИПЯ. Опытные библиотекари знают: актуализировать АПУ, постоянно развивать его легче, если он ведется в карточной форме. Во многих библиотеках ведутся в виде картотеки (иначе говоря, «в карточной форме») принятые в конкретном предметном каталоге стандартные подзаголовки. Да и сам список предметных рубрик можно вести как в книжной, так и в карточной форме, которая допускает внесение любых дополнений по мере надобности.

В АПУ наименования предметов и понятий расположены в порядке строго алфавита, а рядом указан индекс, под которым их можно найти в «Таблицах», помогает в разыскивании нужной рубрики. Он также показывает, как один и тот же предмет представлен в разных отраслях знания в зависимости от того, с какой точки зрения он рассматривается. В АПУ включены понятия и предметы как содержащиеся в «Таблицах», так и отсутствующие в них. Система отсылок, действующая в АПУ, связывает не только понятия внутри указателя, но и предлагает методические решения, полезные при систематизации.