12. Систематизация документов как вид свертывания информации. Этапы систематизации

При свертывании информации, которая содержится в документе, используется процесс систематизации или классификации.

Классификацией в широком смысле слова называют процесс распределения каких-либо предметов или понятий по группам на основе сходства или различия между ними. Классификация находит широкое применение в жизни, а также в науке и в общественной практике.

Виды классификаций:

1) Алфавитная

2) Предметная

3) Систематизация – распределение документов по отраслям знаний в соответствии с их содержанием.

В библиотечно-информационной практике систематизация занимает ведущее место и пронизывает всю деятельность библиотеки:

- учет и распределение фонда по темам

- обработка фонда (шифр)

- условные обозначения для систематического каталога.

Классификация бывает естественной (по главному признаку) и искусственной (по вторичным признакам).

Этапы систематизации:

1) анализ издания,

2) принятие классификационного решения,

3) составление и оформление предметных рубрик для АПУ с СК,

4) редактирование индексов и предметных рубрик,

5) оформление классификационного решения.