Реферат по архивной практике

Студента III курса

специальности

050401 (032600) – История,

группы 581

Петрова Ивана Сергеевича

Набережные Челны

2011

Реферат должен содержать следующие структурные элементы:

1. Паспорт архива, где студент проходил практику:

а) название архива,

б) краткая история архива,

в) порядок комплектования фондов, их состав и характеристика, личные фонды, сохранность документов, условия хранения документов в архиве,

г) научно-справочный аппарат архива: путеводитель, описи фондов, научно-справочная библиотека архива,

д) количество фондов в архиве,

е) количество единиц хранения,

ж) фонды каких учреждений хранятся,

з) порядок работы исследователя в архиве: допуск в архив, анкета исследователя, порядок заказа и получения документов из хранилища, правила работы с документами в читальном зале архива,

и) раскрытие каких научно-исследовательских тем возможно на основании материалов данного архива.

В процессе подготовки первой главы реферата студенту необходимо учитывать, что существуют следующие виды архивных фондов:

1. архивный фонд организации - т.е. фонд, состоящий из принятых на государственное хранение документов одной организации, учреждения, предприятия.

2. архивный фонд личного происхождения - фонд, включающий в себя документы какого-либо лица, семьи, рода.

3. объединенный архивный фонд - фонд, образованный из документов двух или более фондообразователей.

4. архивная коллекция - фонд, образованный из отдельных документов, сформированных в деятельности различных людей, организаций. Документы объединяются в единое целое обычно уже самими архивистами по какому-либо признаку, например, тематическому.

5. архивный фонд структурной части учреждения - состоит из находящихся на государственном хранении документов какого-либо подразделения крупного государственного учреждения.

2. Источниковедческий анализ архивного документа Вторая глава должна содержать источниковедческий анализ документа, хранящегося в архиве. Студентам необходимо приложить к реферату копию (ксерокопию) документа.

Источниковедческий анализ документа предоставляется в соответствии с примерным планом:

1. название документа;

2. выписка;

3. карточка по хронике;

4. кем и когда принят;

5. анализ текста – преамбула, содержание, изменения и дополнения (если имеются), разъяснения, замечания, приложения, заверительная подпись / печать;

6. в рамках какого научного исследования может быть использован данный исторический источник.