9. Общая методика систематизации: основные правила

Методика систематизации – это правила, приемы и принципы систематизации, которыми должен владеть каждый специалист, осуществляющий этот процесс. Различаются общая методика, которая располагает правилами систематизации документов вне зависимости от отрасли знания, и частные методики, содержащие принципы систематизации литературы конкретной области знания, а также отдельных видов документов.

Принципы общей методики систематизации:

Принцип объективности

Приоритет содержания документа над другими признаками

Принцип объективности требует полного отражения содержания документа. С этой целью применяется метод повторного отражения. Метод повторного отражения применяется:

А) Когда в книге изложено 2 самостоятельных предмета;

Б) Когда излагаемый предмет рассматривается в 2-х аспектах;

Документы, в которых более двух предметов или аспектов получают индекс обобщающего содержания «22.».

Правило систематизации по применению:

Д окументы, содержанием которых является применение законов одной науки в другой систематизируются по области применения.

Так, книга «Техника безопасности в кондитерском производстве» получает первичный индекс отрасли «кондитерское производство». С этим правилом связано правило предпочтения частного вопроса общему.

Литература о влиянии одного предмета на другой получает индекс того предмета, на который оказывается влияние.

Литература о науках, являющихся переходными, относится к тем областям, из потребностей которых они возникли. Так, книга «Астрофизика» получит индекс «астрономия».

Литература по истории отрасли систематизируется по отраслевому признаку. Исключения составляют те отрасли знания, где имеются готовые признаки (в словаре индексов уже есть готовый индекс истории отрасли).

Литература биографического характера собирается также в отраслевых отделах с учетом области деятельности лица.

Конечным результатом процесса систематизации является проставление индекса, объективно отражающего содержание документа. Индекс может быть простым, сложным или составным. Простой индекс содержит 1 код класса. Сложный индекс состоит из комбинации индекса основной таблицы и типовых делений. Составной индекс состоит из комбинации двух или более простых или сложных индексов.