1.1 Отчет о результатах научно-исследовательской работы (НИР)

научная исследовательская работа отчет

По окончании НИР (этапа / стадии) необходимо сдать заключительный отчет. Отчет представляется вместе с информационной картой (ИК). Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта, регламентирующего общие требования к отчету и правила его оформления [4, c.172].

Общие требования и правила оформления

Отчет о НИР является научно-техническим документом, который содержит исчерпывающие систематизированные сведения о выполненной работе (ее этапе). Выпуск отчета о НИР должен быть предусмотрен техническим заданием, планом или программой выполнения работы. При выполнении НИР могут быть выпущены заключительный отчет о работе в целом и промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР. Отчет о НИР составляется исполнителями работы, рассматривается и утверждается в установленном порядке.

Общими требованиями к отчету являются:

? четкость и логическая последовательность изложения материала;

? убедительность аргументации;

? краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;

? конкретность изложения результатов работы;

? обоснованность рекомендаций и предложений

Одновременно с подготовкой отчета ответственный исполнитель в соответствии с установленным порядком государственной регистрации и учета НИР заполняет информационную карту утвержденного образца.

Отчет о НИР (ее этапе) должен содержать:

? титульный лист;

? список исполнителей;

? реферат;

? содержание;

? перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов;

? введение;

? основную часть;

? заключение;

? список использованных источников;

? приложения.

Титульный лист является первым листом отчета и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа . На титульном листе приводят следующие сведения:

1) наименование организации - исполнителя НИР;

2) индекс УДК;

3) номер государственной регистрации, а также инвентарный номер отчета (организацией-исполнителем не проставляется). Эти данные размещаются одно под другим;

4) графы согласования и утверждения;

5) наименование работы;

6) наименование отчета;

7) вид отчета (заключительный, промежуточный)

8) номер (шифр) темы;

9) должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;

10) место и дата составления отчета.

Если отчет о НИР состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащей сведения, относящиеся к данной книге.

В список должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.

Если отчет выполнен одним исполнителем, его фамилию, должность, ученое звание и подпись помещают на титульном листе.

Реферат должен содержать:

? сведения об объеме, количестве иллюстраций, таблиц, количестве книг отчета, количестве использованных источников, языке (если текст написан не на русском языке);

? перечень ключевых слов;

? текст реферата.

Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание реферируемого отчета. Перечень должен включать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже, напечатанных в строку, через запятые.

Текст реферата должен отражать:

? объект исследования или разработки;

? цель работы;

? метод исследования и аппаратуру;

? полученные результаты и их новизну;

? основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики.

? степень внедрения;

? рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;

? область применения;

? экономическую эффективность или значимость работы;

? прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо структурной части реферата, то в реферате отражают только оставшиеся части, сохраняя последовательность изложения [1, c.56].

Содержание включает наименование введение, всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование) и заключение с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР. При оформлении отчета, состоящего из двух или более частей (книг), в каждой из них должно быть свое «Содержание». При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих -- только содержание соответствующей части. Допускается в первой книге вместо содержания последующих книг указывать только их наименование. В отчете о НИР объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.

Если в отчете принята специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т. п., то их перечень должен быть представлен в отчете в виде отдельного списка. Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят, например, сокращение, справа -- его детальную расшифровку.

Если в отчете специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т. п. повторяются менее трех раз, ПЕРЕЧЕНЬ не составляют, а их расшифровку приводят в тексте при первом упоминании.

Введение отчета должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи исследований на этапе и их место в выполнении НИР в целом и обоснование выделения этапа.

Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

Основная часть отчетов о научно-исследовательских работах должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной НИР.

Основная часть должна содержать:

? выбор направления исследований, включающий обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, разработку общей методики проведения НИР;

? теоретические и (или) экспериментальные исследования, включающие определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики, обоснование выбранного метрологического обеспечения работ, данные об объектах измерений, измеряемых величинах и средствах измерений, их метрологические характеристики, оценку правильности и экономичности выбора средств измерений и методик выполнения измерений, сведения об их аттестации, оценку погрешности измерений, полученные экспериментальные данные;

? обобщение и оценка результатов исследований, включающие оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

В зависимости от особенностей выполнения НИР основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц.

Основную часть отчета следует делить на разделы и пункты. Разделы основной части могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

Заключение должно содержать:

? краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР, оценку технико-экономической эффективности внедрения. В заключении к отчету о НИР, для которой определение технико-экономического эффекта невозможно, необходимо указывать народно-хозяйственную, научную, социальную ценность результатов работы;

? оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:

? материалы, дополняющие отчет;

? промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

? таблицы вспомогательных цифровых данных;

? протоколы и акты испытаний;

? описания аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

? инструкции и методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР;

? иллюстрации вспомогательного характера;

? копию технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;

? акты внедрения результатов исследований и др.