Список використаної літератури
1. Примірною інструкцією з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади від 17 жовтня 1997 р. N 1153.
2. Про затвердження порядку підготовки організаційних документів в Головному управлінні державної служби України та його територіальних органах від 13 липня 2006 року № 255
3. Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери: навч. посіб. для вищ. та серед. спец. навч. зак-в / С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук. - з-є вид., перер. і допов. - К.: А.С.К., 2000.- 69-169 с.
4. Державний класифікатор управлінської документації. ДК 010-98.-К.: Держстандарт України, 1999.-50с.
5. Козоріз В.П., Лаписька Н.І.Загальне і кадрове діловодство: навч. Посіб.-К.: МАУП, 2002 - 25-28 с.
6. Кулешів С.Г. Управлінське документознавство: навч. посіб. - К.: ДАКККіМ, 2003. - 25-29 с.
7. Кушнаренко Н.М., Удало ва В.К. Наукова обробка документів: Підручник. - К.: Вікар, 2003. - 106-108 с.
8. Пашутинський Є.К. Діловодство кадрової служби (кадри підприємства).-К.: КНТ, 2004. - 5-6 с.
Практичне завдання
1.
Коломийська районна рада
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ
28.11.2000 № 13 м. Коломия
Про затвердження списків
підприємств, організацій та установ
Коломийського району, щодо надання
житлової площі трудящим, які
стоять на квартирній черзі у
будуправлінні «Промбуд-2».
Розглянувши списки про надання житлової площі трудящим підприємства, організацій та установ Коломийського району і пропозиції житлової комісії, керуючись Положенням про порядок надання житлової площі в Україні, виконком Коломийської районної ради
ВИРІШИВ:
Бондаренку Семену Ільковичу, електрозварювальнику, працює в системібуд управління з 1980р., в будуправлінні - 1982р., який проживає по вулиці Щорса 25, кв.4, займаючому дві кімнати площею 26,1 кв. м, у трьох кімнатній квартирі, де на площі 26,1 кв. м, проживає шість чоловік, для сімї з трьох чоловік у складі:
Бондаренко Семен Ількович - заявник
Бондаренко Ірина Пилипівна - дружина
Бондаренко Андрій Семенович - син
Виділити двокімнатну квартиру повторного заселення №18 на вулиці Чайковського № 66, жилою площею 27,3 кв. м згідно з чергою № 16 з 1989р.
Голова виконкому (підпис) М.І.Миронов
Секретар виконкому (підпис) В.І.Дудченко
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ ФІРМА «ЮНІКС»
вул. Козацька, 3, телефакс 213-18-91
м. Київ, 01001
№ 12/5 від 17 лютого 2004 р.
Керівникові Старокиївського відділення
Укрсоцбанку м. Києва
Коновал С. А.
Просимо Вас надати довготривалий цільовий кредит у сумі 10 000 (десять тисяч) гривень на придбання обладнання для обробки коштовного каміння.
Комплект потрібних документів додається:
договір на купівлю обладнання;
техніко-економічне обґрунтування повернення кредиту.
Директор В. О. Заєць
Печатка
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ
Волинський державний університет імені Лесі Українки
НАКАЗ № ___
від “___”_______________20___р. м. Луцьк
про прийняття на роботу за контрактом
ПРИЗНАЧИТИ:
_________________________________________________________________________
(прізвище, імя, по батькові)
на посаду________________________________________________________________
на умовах укладеного з ним контракту від “___”_______________20___р.
Підстава: контракт від “___”_______________20___р.
Ректор
Печатка
"right">(прізвище працівника)ЗАМОВЛЕННЯ
на розмноження документів
(назва документа)
сторінок______________, тираж______________
Керівник відділу_____________________________________________
(підпис)
“ “ ________________ 19__ р.
Виготовити на __________________
(назва машини)
Зав. відділом з питань діловодства
Міністерство освіти і науки України
НАКАЗ
м. Київ
16.07.02 №_______
Про впровадження основних правил діловодства
З метою перевірки наказу по міністерству "Про проведення заходів по впровадженню основних правил діловодства" від 10.07.02 №77
НАКАЗУЮ:
1. Призначити колегію у складі: Голова -- Кравченко В. М. Секретар колегії -- Волощук Т. П. Члени колегії:
1. Начальник відділу кадрів Попов С. В.
2. Інспектор канцелярії Ґудзь В. О.
2. Керівникам структурних підрозділів надавати членам колегії посильну допомогу й усю необхідну документацію.
3. Установити термін роботи колегії до 28.09.02.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника міністра В. Бережного.
Міністр (підпис) Розшифрування підпису
(Назва підприємства)
2.
П Е Р Е Л І К
обов”язкових реквізитів для заповнення машино-
орієнтованої реєстраційно-контрольної картки (РКК)
Реквізити |
Пояснення до заповнення |
|
Назва виду документа |
заповнюється відповідно до назви документа, що реєструється. Під час реєстрації листів графа не заповнюється |
|
Автор (кореспондент) |
під час реєстрації документа, що надійшов, записується найменування установи (особи) - автора документа. Під час реєстрації документа, що відправляється, записуєься наменування установи (особи) - кореспондента. Допус-кається застосування скороченого найменування установи |
|
Дата документа |
дата, надана документу установою-автором, переноситься на РКК трьома парами арабських цифр (число, місяць, рік) |
|
Індекс документа |
індекс, наданий документу установою-автором, переноситься на РКК з документа, що надійшов або відправляється |
|
Дата надходження |
дата надходження документа в установу переноситься на РКК з реєстраційного штампа трьома парами арабських цифр |
|
Індекс надходження |
індекс, наданий документу установою-одержувачем, переноситься під час реєстрації надходження на РКК з реєстраційного штампа. Після виконання документа доповнюється номером справи за номенклатурою справ або іншими індексами |
|
Заголовок документа або короткий зміст |
переноситься заголовок, сформульований на документі. У разі відсутності заголовка на документі він формулюється відповідно до правил |
|
Резолюція |
переноситься на РКК з документа основний зміст доручення, прізвище автора і дата резолюції |
|
Відповідальний виконавець |
прізвище, ініціали відповідального виконавця переносять-ся з резолюції, можливе зазначення номера телефону |
|
Термін виконання |
проставляється число, місяць, рік - трьома парами араб-ських цифр. Під час реєстрації ініціативного документа, що відправляється, записується очікувана дата отримання відповіді |
|
Відмітка про виконання |
короткий запис вирішення питання по суті або дата та індекс документа-відповіді |
3.
"right"> "right">(назва установи)
Реєстраційно-контрольна картка
Автор документа або
кореспондент:
Вид документа:
Дата надходження та індекс документа Дата та індекс документа (вих.корес.)
Заголовок документа або стислий зміст
Резолюція або кому направлено, відповідальний виконавець
Ким розглянуто:
"right">Строк виконання до: "right">Строк продовж. до:Дата та індекс відправлення: Відмітка про виконання:
210
Лицьовий бік
Контрольні відмітки
фонд № |
опис № |
справа № |
Зворотний бік
"right">Формат А5 (148 х 210)(назва установи)
Картка реєстрації вихідного документа
Вих. дата та |
на документ кореспондента: |
Вид документа: |
||
індекс документа |
вихідний індекс та дата: |
вхідний індекс та дата: |
||
Ознака документа: |
Адресат
Заголовок або короткий зміст
Підпис Виконавець
"right"> Передано на розглядФайл-копія
Строк виконання:
Дата виконання:
Примітка
210
Контрольні відмітки |
|||
фонд № |
опис № |
справа № |
Зворотний бік
Формат А5 (148 х 210)4.
ЖУРНАЛ
реєстрації вхідних документів
Дата надход-ження та індекс документа |
Кореспондент, дата та індекс одержаного документа |
Короткий зміст |
Резолюція або кому направле-ний документ |
Позначка про виконання документа |
ЖУРНАЛ
реєстрації створюваних установою
та вихідних документів
Дата та індекс документа |
Кореспондент |
Короткий зміст |
Позначка про вико-нання документа |
ЗАМОВЛЕННЯ
на розмноження документів
(назва документа)
сторінок______________, тираж______________
Керівник відділу_____________________________________________
(підпис)
“ “ ________________ 19__ р.
Виготовити на __________________
(назва машини)
Зав. відділом з питань діловодства
О Б Л І К
розмноження документів _________________
назва установи
№ п/п |
Замовник |
Кількість аркушів |
Назва доку-мента |
Ти-раж |
Прізвище працівника, який дав доз-віл на роз-множення |
Прізвище працівника, який отримав документи |
Роз-пис |
5.
Найменування установи
Найменування структурного підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_______________№_______
(місце складання)
на_____________рік
Найменування розділу
Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Кількість справ (томів, частин) |
Строк збері-гання справи (тому, частини) і номери статей за переліком |
Приміт- ки |
Найменування посади керівника
структурного підрозділу Підпис Ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО* ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК структурного Керівник архівного підрозділу
підрозділу установи
(особа, відповідальна за архів-
ний підрозділ установи)
__________№_______ Підпис Ініціали, прізвище
Дата
*У разі наявності ЕК структурного підрозділу.
"right">Формат А4 (210 х 297)Підсумковий запис категорії та кількість справ, заведених у ___________ році в структурному підрозділі
За строками зберігання |
Усього |
У тому числі |
||
таких, що переходять |
з позначкою “ЕПК” |
Постійного
Тимчасового
(понад 10 років)
Тимчасового
(до 10 років включно)
Разом
Найменування посади особи,
відповідальної за діловодство Підпис Ініціали, прізвище
- 1. Основні вимоги до автоматизації процесів діловодства в установі
- 5. Положення як нормативний документ, що регламентує діяльність державних органів, їх структурних підрозділів. Різновиди положень. Типове та індивідуальне положення. Вкажіть на структуру типового положення про структурний підрозділ
- 6. Нові технології роботи з документами
- 7. Поняття документообігу. Організація документообігу в установі
- Список використаної літератури
- Тема 1 Організація документообігу установи
- 11. Організація документообігу.
- 41. Організація документообігу
- 5. Організація діловодства в установі
- Тема 15. Організація документообігу
- 1. Організування раціонального документообігу
- 60, Організація документообігу в установі.
- 8 Організація документообігу в установі
- 2.Організація документообігу в установі
- 1. Організація діловодства в установі