1.3 Содержание, введение, основная часть, заключение. Основные требования по оформлению
Общие требования:
Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3. Отчет должен быть отпечатан машинописным способом (или компьютер) на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора межстрочных интервала. Допускается печатать отчет через два межстрочных интервала. Минимальная высота шрифта 2,5мм.
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое--не менее 30 мм, правое--не менее 10 мм, верхнее--не менее 15 мм, нижнее--не менее 20 мм.
Шрифт должен быть четким, черного цвета средней жирности. Плотность текста отчета должна быть одинаковой.
Вписывать в текст отчета отдельные слова, формулы, условные знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным способом или черной тушью рукописным способом. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие собственные имена в тексте отчета приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать собственные имена и приводить названия организации в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
В отчете следует использовать сокращения русских слов и словосочетаний по ГОСТ 7.12.
Распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 (должны быть разрезаны). Распечатки включаются в общую нумерацию страниц отчета и помещаются после заключения, а при наличии иллюстрации-формата более А4--после них. Отчет делят на части (книги). Объем каждой части вместе с приложениями не должен превышать 90 страниц. Текст основной части отчёта делят на разделы, подразделы, пункты.
Заголовки структурных элементов отчета и разделов основной части печатают в середине строки без точки в конце, прописными буквами, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояние между заголовком, и текстом должно быть равно 3-4 интервалам.
Каждый раздел следует начинать с нового листа (страницы). Страницы отчета нумеруют арабскими цифрами соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце. Титульный лист включают в общую нумерацию отчета. На титульном листе номер не ставят. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
Разделы, подразделы, пункты, подпункты и книги отчета следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части отчета и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2., 3. и т.д. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенного точкой. В конце номера подраздела должна быть точка, например: «2.3.» (третий подраздел второго раздела).
Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точками. В конце номера должна быть точка, например: «1.1.2.» (второй пункт первого подраздела первого раздела).
Книги отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета. Номер каждой части (книги) проставляют арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Книга 3».
Иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы, графики), следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Чертежи, графики, схемы, помещаемы в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации должны иметь название, которое помещают над иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Иллюстрации обозначаются словом «Рис.», которое помещают после поясняющих данных.
Иллюстрации следует нумеровать последовательно арабскими цифрами в пределах всего отчета, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении [7, c.196].
Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете. Таблицы следует нумеровать последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах всего отчета. В правом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы. Оформление таблиц в отчете - по ГОСТ 2.105.
Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать арабскими цифрами со скобкой, например 1), 2), 3), и т.д., и печатать строчными буквами с абзаца. В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений. Примечания следует помещать в отчете при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки.
Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия. Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Формулы в отчете (если их более одной) нумеруют порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном примечании или указывать порядковый номер по списку источников, выделенный двумя косыми чертами. Оформление ссылок--по ГОСТ 7.1. Ссылки нa иллюcтpaции указывают порядковым номером иллюстрации, например, рис. 1.2. Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например «. . . в формуле (2.1)».
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно - если имеет номер, например: «... в табл. 1.2».
Если в отчете одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении».