Заключение

В данной курсовой работе мы рассмотрели описание архивных документов. Описание дел заключается в выявлении информационных характеристик и в письменном обозначении этих характеристик на обложке дел или карточках.

Описание начинается в делопроизводстве учреждений и производится непосредственно на обложках дел в начале делопроизводственного года. Оно представляет собой прогностический список тех документов, которые будут сформированы в дела.

Мы рассмотрели как и в результате чего появляется вторичная документная информация архивов - описание. Изучили информационные характеристики документов и дел. Ознакомились с описанием документов и дел личного происхождения, документами и делами досоветского периода. Каких видов бывают заголовки. Какие заголовки составляются для однородных дел в целях облегчения и достижения единства, какие документы аннотируются, варианты составления аннотации. В основе заголовков, например, лежат уже известные элементы: виды документов или дел, автор, корреспондент, вопрос. Значительно реже в заголовке указывают территорию и время, а также особенности материалов.

Исходя из материалов, использованных в данной курсовой работе, можно сделать вывод, что описание архивных документов и дел играет важную роль в работе государственных и ведомственных архивах, архивных фондах.

Список используемой литературы

1. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ.

2. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ.

Постановление Правительства РФ «О Федеральной целевой программе «Культура России (2001-2005 годы)» от 14.12.2000 г. № 955.

Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1996.

Основные правила работы государственных архивов РФ. М., 2006.

Основные правила работы архивов организаций. М., 2007.

Правила публикации исторических документов в СССР. М., 1990.

Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов РФ. М., 1998.

9. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред, проф. образования/Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. - 3-е изд., доп. - М.: Издательский центр «Академия», 2011.

10. Банасюкевич В.Д. Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов: Отечественные архивы. - 2001.

11. Елисеева Н.В., Нагаев И.М. Как использовались документы ЦГАСА в 1981-1990 гг.//Отечественные архивы. 2012.№ 1.

12. Кузнецова Т.В. Положение о порядке и сроках хранения документов: Секретарское дело. - 2007. - №1.

13. Наумов О.В. Вопросы доступа, пользования и использования документов РЦХИДНИУ/ Отечественные архивы. 2010. № 2.

14. Организация использования документов ГАФ СССР. Пособие для архивистов.М., 2010.

15. Тельчаров А.Д. Архивоведение: конспект лекций / А.Д. Тельчаров. - М.: Приор, 2005.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Пример обложки личного дела

Транспортно-торговое унитарное предприятие

«Транспортник»

Отдел кадров

Личное дело № 12

Снежкова Ирина Владимировна

Начато: 10.02.2005

Окончено: 03.12.2009

На 35 листах

Хранить 75 лет

Ф. _______

Оп._______

Д. _______

документ информационный заголовок аннотация

Приложение 2

Примерная схема расположения заголовка

* Элемент заголовка -- возможный, но не обязательный.

Приложение 3

Образец описи дел постоянного хранения