Области библиографического описания

Область заглавия и сведений об ответственности

В область заглавия и сведений об ответственности впервые введен новый элемент – общее обозначение материала. Это факультативный, т.е. не обязательный элемент, который целесообразно приводить в описаниях для информационных массивов, баз и банков данных, содержащих сведения о документах различных видов. Общее обозначение материала дает возможность определить знаковую природу информации (изображение, карты, ноты, текст и т.д.) или физическую форму объекта описания (видеозапись, электронный ресурс).

Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках, без сокращения слов.

Примеры:

Особенности механизма износа абразивного инструмента без связки [Электронный ресурс]

Конституция Российской Федерации [Текст]

Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие.

Новая норма употребления строчных и прописных букв в ГОСТе гласит: с прописных букв начинается только первое слово каждой области, а все остальные элементы записываются со строчной буквы.

Каждую группу разнородных сведений, относящихся к заглавию, следует приводить с предшествующим знаком «двоеточие» со строчной буквы, если это не имя собственное.

например:

Логистика : обслуживание потребителей : учебник

Роль транспортной стратегии в экономике России : материалы кругл. стола «Транспорт и экономический рост», сост. в рамках 8-го Междунар. форума

Не допускается сокращать сведения, относящиеся к заглавию, если они состоят из одного слова, например: учебник, а не учеб.

Особое внимание необходимо уделить изменениям, которые касаются сведений об ответственности. В ГОСТе 7.1-2003 первые сведения об ответственности в записи на книги являются обязательным элементом описания, даже если они повторяют заголовок библиографической записи.

Независимо от степени ответственности в описании приводят сведения об одном, двух или трех лицах или организациях, выполняющих одну и ту же функцию.

При наличии информации о четырех и более лицах и (или) организациях, в описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и (или) организациях, указанных в источнике информации. При необходимости можно сократить их количество, ограничиться указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.].

Область издания

Сведения об издании – обязательный элемент описания.

Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в источнике информации (как на титульном листе): порядковый номер издания не выносится на первое место, как было ранее.

Примеры: Изд. 2-е или 2-е изд.

Дополнительные сведения об издании (исправленное, дополненное, стереотипное, измененное и т.п.) и первые сведения об ответственности, относящиеся к конкретному измененному изданию произведения, являются обязательными элементами.

Например:

. – Изд. 6-е, испр. и доп.

. – 7-е изд., стер.

. – 2-я ред., изм.

Область специфических сведений

После области издания в описании помещена новая область, имеющая обобщающее название «область специфических сведений».

Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях.

В описании нормативных документов по стандартизации, патентных документов приводят специфические сведения, присущие только этим видам документов.

Например: ГОСТ 19790-74. Селитра калиевая техническая. Технические условия. – Взамен ГОСТ 1949-65 и ГОСТ 5.1138-71 ; введ. 01.07.05.

При описании электронных ресурсов эта область называется областью вида и объема ресурса.

Например: Электронная база «Мимоза» [Электронный ресурс] / Российское агентство по патентам и товарным знакам. – Электрон. дан. и прогр. (15638 файлов: 370518016 байт).

Область выходных данных

В области выходных данных сведения о месте издания, имени издателя следует приводить в форме и падеже, указанных в источнике информации, а не только в именительном падеже, например:

. – В Смоленске

. – Москва : у И. Д. Сытина

Сведения о первом месте издания является обязательным элементом описания, поэтому если в книге он отсутствуют, в описании необходимо привести в квадратных скобках указания [б.м.] (без места).

Только в библиографических ссылках принято сокращать названия таких городов, как

Москва – М.

Санкт-Петербург (Ленинград) – СПб. (Л.).

Нижний Новгород – Н. Новгород

Ростов на Дону – Ростов н/Д.

Названия всех городов в библиографических списках записываются полностью, например: Воронеж, Москва, Санкт-Петербург и пр.

Издательство приводится без кавычек, полностью, например: М. : Высшая школа, 2009.

Допустимы кавычки, если, например: Издательский дом «Дашков и К», 2009.

Год издания даже в тех случаях, когда сведения о нем отсутствуют в документе, должен быть установлен хотя бы приблизительно. В таких случаях дату издания приводят в квадратных скобках со знаком вопроса, например : Санкт-Петербург : Профессия, [2003?].

Область физической характеристики

В область физической характеристики введен новый элемент – специфическое обозначение материала.

Для книг этим обозначением являются страницы: сначала указывают их количество, а затем обозначение их в сокращенном виде «с.».

Примеры:

. – 186 с.

.– С. 11-15.

. – 379 [4] с.

В области физической характеристики для ресурса локального доступа необходимо приводить специфическое обозначение материала и его объем:

Примеры:

.– 1 СD-ROM

. – 2 DVD-ROM

. – 3 электрон. гиб. диска (IBM PC) и т. д.

Область серии

В области серии увеличилось количество обязательных элементов – основное заглавие, сведения об ответственности, международный стандартный номер сериального издания – ISSN, номер выпуска серии или подсерии. Если эти сведения указаны в книге, их обязательно нужно приводить в описании.

Пример: (Автомобильный транспорт. Сер. 1. Безопасность движения на автомобильном транспорте)

В соответствии с ГОСТ 7.1-2003 ISBN является обязательным элементом описания. Однако положения ГОСТа распространяются преимущественно на использование в электронных каталогах, пособиях государственной библиографии («летописи») и т. п. Что касается списков, то включение тех или иных элементов описания зависит от целевого назначения списка. Следовательно, не имеет смысла указывать ISBN в прикнижных и пристатейных библиографических списках, в списках к курсовым и дипломным работам, диссертациям и т.п., т.е. там, где не требуется идентификация в международном документальном потоке.

Область примечания

В области примечания при описании некоторых объектов отдельные примечания являются обязательными элементами, например, примечания об источнике основного заглавия, о системных требованиях при описании электронных ресурсов, сведения о депонировании при описании депонированной научной работы.

Примеры:

. – Сетевая версия.

. – Деп. в. ВИНИТИ 10.06.2009, № 351.

. – Систем. требования : WINDOWS 95, Pentium 90Mhz.