4.1. Загальні вимоги:

4.1.1. Текст треба викладати коротко, чітко, з однозначним його тлумаченням. Мова висловлення повинна бути проста. Застосувати звороти розмовної промови не допускається.

4.1.2.Застосовувана термінологія повинна відповідати встановленій.

4.1.3. Іноземні слова і терміни при наявності рівнозначних слів і термінів в управлінській мові застосовувати не допускається.

4.1.4.Слово в тексті, як правило, скорочувати не допускається.

4.1.5. Числа до дев'яти пишуть словами, понад дев'яти цифрами.

4.1.6. Дрібні виміри пишуть тільки цифрами.