1.1 Описание объекта автоматизации

автоматизация математический программный документация

Организация с ограниченной ответственностью (ООО) «ТехноШторм» успешно работает в отрасли реализации электронной техники с 2009 года. За 6 лет фирма успела сделать многое: завоевать доверие покупателей, приобрести круг постоянных клиентов, стать представителем ведущих компаний-реализаторов электронной техники. Зарекомендовать себя как надежная, устойчивая, динамично развивающаяся компания, все ресурсы которой направлены на лучшее удовлетворение потребностей клиента.

Основная цель работы фирмы - получение прибыли за счет стремления максимально приблизить пользователя к самым современным электронным технологиям, обеспеченья своих клиентов всеми необходимыми средствами для повышения их деловых возможностей и доходности их бизнеса, создания для них комфортной среды работы и отдыха, помощи в достижении успеха. Разнообразие ассортимента на складе и строгое соблюдение заявленных сроков поставки товара, как для партнеров, так и для розничных покупателей.

Предприятие ООО «ТехноШторм» занимается розничной торговлей преимущественно компьютерной техники, а также других видов высокоинтеллектуальной техники. Основную прибыль организация получает от продажи компьютеров, ноутбуков и смартфонов.

С момента создания фирмы в основу её деятельности были положены следующие принципы:

? четкое выполнение взятых обязательств;

? индивидуальный подход к клиенту;

? постоянное расширение технической поддержки и предоставление её покупателю;

? сотрудники компании имеют высокий интеллектуальный и профессиональный уровень и подготовлены в лучших традициях менеджмента, поэтому закон «Все для клиента» здесь непреложная истина.

Компания «ТехноШторм» ориентируется на долгосрочное сотрудничество со своими партнерами, предлагая различные программы отсрочки и снижения затрат. Это и кредитование физических лиц, и дисконтная система, и система контрактных поставок, потому что стратегия компании - это акцент на постоянное расширение взаимовыгодного сотрудничества на принципах равноправного партнерства и деловой этики.

На рисунке 1.1 Представлена организационная структура предприятия.

Рисунок 1.1 - Схема организационной структуры ООО «ТехноШторм»

Во главе фирмы стоит директор, который отвечает за глобальное управление компанией, принятие решений.

Бухгалтер отвечает за ведение бухгалтерии, взаимодействие с государственными органами, планирование и ведение финансов.

Заведующий складом отвечает за управление и контроль хранения товаров на складе.

Кладовщик ответственен за прием поставок, оформление сопутствующих документов, сохранность товаров на складе.

Складской рабочий выполняет физическую работу на складе.

Заведующий рекламным отделом ответственен за стратегию маркетинга компании и за управление маркетологами и другими рабочими отдела.

Маркетолог ответственен за рекламную компанию фирмы в разных направлениях.

SMM-специалист занимается продвижением и рекламой фирмы в соц. сетях.

Заведующий отделом продаж ответственен за контроль и анализ продаж.

Менеджер по продажам занимается оформлением заказом по телефону, администрированием сайта, консультированием заказчиков.

Заведующий снабжением ответственен за связи с поставщиками, планирование и анализ запасов, заключением контрактов на поставки.

Анализируя организационную структуру ООО «ТехноШторм», с точки зрения задачи «Учет поставок товаров» можно выделить конкретного пользователя данной задачи: кладовщика, который является сотрудником отдела обеспечения, и в иерархической организационной структуре подчиняется заведующему складом.