Некоторые виды заголовков.

Сокращенный заголовок. В зависимости от вида издания и характера публикуемых документов состав заголовка может быть сокращен за счет вынесения общих элементов заголовка в археографическую часть предисловия, в название издания, его разделов или в групповой заголовок. При издании документов одной разновидности в заголовке опускается указание на разновидность документа. В издании писем и чертежей одного лица в заголовках опускаются обозначения разновидности и автора, а в издании писем разных лиц к одному адресату в заголовках опускаются обозначения разновидности и адресата.

Заседание рабочего заводского комитета №43

8 июня 1917 г.

(Фабрично-заводские комитеты Петрограда в 1917 году. Протоколы. - М., 1979. - С. 126. Опущена разновидность документа).

От первого съезда председателей уездных исполкомов Вятской губернии

4 сентября 1918 г.

(Ленин всегда с нами.--2-е изд.--Ижевск, 1980. Опущена разновидность и адресат документа).

Групповой заголовок. Если при систематизации материалов в издании выделяются отдельные группы документов, связанные между собой по какому либо признаку, то к ним составляется общий заголовок. Обособление тематических групп документов проводится чаще всего в научно-популярных и учебных изданиях

В групповой заголовок выносятся все общие элементы заголовков документов данной группы, указываются их крайние даты, а перед заголовком -- крайние номера документов. В состав заголовка каждого документа группы входят только те элементы, которые не вошли в групповой заголовок, и указывается дата каждого документа.

№ 138 - 144

Из оперативные сводок штаба 18-й сд -- об оборонительных боях дивизии в октябре -- начале декабря 1941 г.

25 октября--3 декабря 1941 г.

№138

№2

25 октября. К 20.00

дер.Савельево

№139

№19

11 ноября. К 24.00

дер.Головино

(Ополчение на защите Москвы. - М., 1978. - С. 223-226).

При наличии группового заголовка к ряду писем в заголовке к каждому письму указывается только номер и дата документа, Эти особенности археографического оформления документов оговариваются в apxeoграфической части предисловия.

№23--2. Из писем О С Бокшанской В И Немировичу-Данченко о репетициях пьесы А Н Афиногенова «Cтpax»

15 октября -- 20 декабря 1931 г.

г. Москва

15 октября 1931 г 1 декабря 1931 г 6 декабря 1931 г

№23 15 октября 1931 г.

№24 1 декабря 1931 г.

№25 6 декабря 1931 г.

(Советский театр. Русский советский театр. 1926-1932. - Л., 1982. - Ч.1. - С.181-182).

Групповой заголовок графических документов. Если несколько графических документов относятся к одному объекту, то к ним составляется общий заголовок. В групповом заголовке вначале указываются название объекта, дата разработки, автор, виды графических документов.

Конкурсный проект Дворца Советов СССР в Москве. 1932 г Бригада САСС: арх. А. Александров, В. Калинин Л. Павлов. Перспектива. План.

(Из истории советской архитектуры. Творческие объединения. - М., 1970. - С. 160).

Москва. Жилой дом сотрудников Наркомфина. 1929. Арх. М. Гинзбург, И. Милинис. Фрагмент фасада коммунального корпуса. Фрагмент жилого корпуса. Планы квартир. Планы этажей.

(Там же. - С. 92-93)

Собственный заголовок документа может быть полностью или частично использован в редакционном заголовке. Собственный заголовок декретов, постановлений, уставов, положений, регламентов, инструкций, тезисов и т.п. документов, а также воззваний, обращений, листовок и авторских произведений обязательно приводится в редакционном заголовке, независимо от воспроизведения его в тексте документa. Необходимые пояснения к ним (дата утверждения, сведения о правовом документе, которым объявляется или вводится публикуемый документ, место объявления и др.) приводятся в текстуальных примечаниях.

Постановление 4-й сессии ЦИК БССР 7- го созыва «По вопросу о состоянии и ближайших задачах развития государственной и местной промышленности БССР»

27 января 1927 г

(Индустриализация Белорусской ССР. 1926 - 1941. - Минск, 1975. - С. 38).

Положение об оргбюро Союза кредитно-сельскохозяйственной, мелиоративной и кустарно промышленной кооперации на территории ТАССР*

28 июля 1926 г

_________

*Утверждено на заседании президиума Ревкома 28 июля 1926 г. (журнал № 84).

(Кооперативное строительство в Таджикистане. 1917-1929 гг. - Душанбе, 1987. - с. 187)

Тезисы «Очередные задачи комсомольской работы в aрмии»*

13 февраля 1931г._________

* Приняты совещанием военных делегатов IX съезда ВЛКСМ, утверждены ПУ РККА 13 февраля 1931 г., объявлены директивой ПУ РККА № ПСС/2210 от 13 февраля 1931 г.

(Партийно-политическая работа в Красной Армии. Июль 1929 - май 1941 гг. - М., 1985. - С. 139).

Собственный заголовок документа, если он правильно отражает содержание документа и включает все необходимые для заголовка элементы, может быть дан вместо редакционного с указанием в текстуальном примечании: «Заголовок документа».

Положение Наркомпроса Туркреспублики о Туркестанском профессиональном училище*

3 декабря 1920

___________

* Заголовок документа.

(Культурное строительство в Туркестанской АССР. 1917- 1921. -Ташкент, 1973.- Т. I. - С. 280).

План культурного сотрудничества между Союзом Советских Социалистических Республик и Монгольской Народной Республикой на 1957 г.*

28 января 1957 г.

____________

* Заголовок документа.

(Советско-монгольские отношения. 1921 -1974. - М., 1979.- Т. 2.- Ч. 1.- С. 258).

При публикации творческих документов сохраняется заголовок автора без пояснений в текстуальных примечаниях.

Театральный Париж. Впечатления советского режиссера

1928 г

(А. Д Попов. Творческое наследие: Избранные статьи, доклады, выступления. - М., 1980. - С. 42-43).

Заголовок к иноязычному документу составляется на языке археографического оформления сборника и помещается перед иноязычным текстом или перед переводом, если документ публикуется только в переводе.

Заголовок документа, включенного в состав другого документа. Если публикуется документ, целиком включенный, в состав другого документа, заголовок составляется к публикуемому документу, а название документа, в составе которого он находится, приводится в подстрочном примечании. Знак сноски ставится к заголовку. Отточия не ставятся ни в начале, ни в конце текста документа.

Постановление бюро Башкирского обкома ВКП(б) «О колхозном строительстве»*

15 августа 1929 г.

___________

* Из протокола № 60 заседания бюро Башкирского обкома ВКП(б) от 15 августа 1929 г.

(Коллективизация сельского хозяйства Башкирской АССР (1927-1937 гг.). - Уфа, 1980.- С. 88.

При часто встречающейся в военной документации практике объявления одного документа другим, в случае отсутствия подлинника, текст объявленного документа может служить источником для опубликования документа. При этом объявленный документ публикуется как самостоятельный с собственным заголовком, с указанием в текстуальных примечаниях, что он объявлен другим документом.

Донесение командира 1 Николаевского полка*...

Ранее 4 июня 1918 г.

_____________

*Донесение объявлено приказом №31, по ар. Уральского фронта 4 июня 1918 г.

(Легендарный начдив. - Чебоксары, 1986. - С. 35)

3. Разновидность документа.

Разновидность документа устанавливается исходя из его формы и содержания в соответствии с научно-исторической классификацией документов. Если документ назван автором неточно или неправильно, работа археографа по установлению разновидности документа в издании научного типа отражается в комментариях.

При издании творческих материалов обязательно указывается авторское определение разновидности документа.

Ориентировочный репетиционный план на сезон 1945-46 года.

(Касьян Голейзовский. Жизнь и творчество. - М., 1984. С. 349.)

Название «телеграмма» как вид документа сохраняется, если документ не может быть отнесен к какой-либо разновидности.

При установлении разновидности документа следует учитывать, что в первые годы Советской власти часто аналогичные документы назывались различно: приказ -- постановление, отчет -- доклад -- очерк, донесение - сообщение, сводка -- обзор и т. п. При установлении разновидности документов необходимо пользоваться «Кратким словарем видов разновидностей документов» (М., 1974).

Указание разновидности документов XVI-XVIII вв. Для обозначения разновидности документов XVI--XVIII вв. в заголовке употребляется его собственное название, если оно имеет устоявшийся общеупотребительный характер, верно отражает содержание документа и соответствует современной научно-исторической классификации документов. Если само название документа отличается от общепринятого, то оно ставится в заголовке после указания вида документа в круглых скобках и кавычках. Если документ имеет несколько самоназваний, то самоназвание соответствующее общепринятому, ставится без кавычек:

Порядная («запись»)

Закладная («кабала»)

Не допускается модернизация названий и самоназваний документов.

Для XVII в: «челобитная», а не «прошение»; «наказ», а не «инструкция» и т д.

Для XVIII в.: «доношение», а не «донесение», «репорт», а не «рапорт».

Указание разновидности военных документов. Разновидность военных документов определяется в соответствии с уставными документами, приказами по военному и морскому ведомствам и сложившейся практикой военного делопроизводства соответствующего периода.

Указание разновидности документов, переданных по коммуникационным средствам. При публикации записи текста документов, переданных по телеграфу, телетайпу, телефону или радио, в заголовке указывается разновидность документа, например, приказ, распоряжение, донесение, оперативная сводка, приветствие, независимо от способа передачи текста документа. Указание на способ передачи текста документа оговаривается в легенде.

Оперативная сводка 5-го дивизиона речных канонерских лодок Волжской военной флотилии о действиях на р. Уфе

19 июня 1919 г.

ЦГАВМФ. Ф.р.-143, on I, д. 270. л 37--38. Телеграф, лента.

(Волжская военная флотилия в борьбе за власть Советов. -- Горький, 1979 С. 269--270).

23 января 1918 г. Приказ № 16 Верховного главнокомандующего Н В. Крыленко о борьбе против контрреволюционных действий корпуса Довбор-Мусницкого.

ЦГВИА. Ф. 2003. on. 4, д. 38, л. 460--46) Телеграф, бланк

(Военно-революционные комитеты действующей армии. 25 октября 1917 г. - март 1918 г. - М., 1977. - С. 85-86).

Телеграмма болгарской секции Союза советских писателей Украины В. Коларову с приглашением принять участие в первом совещании болгарских писателей в Одессе

Киев

22 апреля 1937 г.

(Советско-болгарские отношения и связи. - М., 1976. - Т. 1. - С. 423).

Обращение партизанского соединения под командованием П.С. Коротченко к молодежи западных областей УССР с призывом вести борьбу против оккупантов

Не ранее 27 марта 1944 г.

ПА ИИП ЦК Компартии Украины, ф. 95, оп. 1, д. 13, л. 10. Типограф. Экз. Опубл. В кн. Листiвки партiйного пiдпiля партизанських загонiв Украiны у роки Великой Вiтчизняной вiини. - Киiв, 1969. - С. 291-292.

(Советская Украина в годы Великой Отечественной войны. 1941-1945. - Киев, 1985.- Т.3. - С. 117-178).

Указание разновидности документов, опубликованных в виде листовок. При публикации документов, распространенных в виде листовок, в заголовке указывается разновидность документа: приказ, воззвание, обращение и т.п.

Указание разновидности разговоров по прямому проводу и бесед. Для документов, представляющих собой текст разговоров по прямому проводу или беседы, в качестве разновидности указывается: “Запись разговора по прямому проводу”, “Запись беседы”. Участники разговора по прямому проводу в заголовках указываются в порядке соподчиненности -- старшего начальника с младшим, независимо от инициатора разговора.

Запись разговора по прямому проводу начальника штаба Южной группы В. С. Лазаревича с командующим Туркестанской армией Г. В. Зиновьевым о задачах aрмии в предстоящей Бугурусланской операции.

Если во время разговора по прямому проводу был передан документ, то разновидность документа определяется по его содержанию с обязательным дополнением слов -- “по прямому проводу”, так как в них часто отсутствуют важные признаки официального документа -- делопроизводственный номер, подписи.

Доклад по прямому проводу М. Н. Тухачевского С. С. Каменеву о нанесении удара на Бирск -- Красноуфимск.

При публикации записи бесед на магнитофонной ленте способ воспроизведения указывается в легенде.

Указание разновидности документов, опубликованных в периодической печати. Разновидность документов, опубликованных в периодических изданиях, указывается в заголовке в соответствии с общими требованиями.

Определение жанров собственных материалов периодической печати. Разновидность собственных материалов периодической печати (передовых, редакционных и авторских статей, очерков, корреспонденции, информации и т. п.) указывается в соответствии с классификацией газетных жанров.

Указание разновидности язычного документа. При установлении разновидности иноязычного документа следует иметь в виду, что иностранные делопроизводственные термины не всегда соответствуют русским. Например, термин “дневник” в болгарских документах соответствует русскому “протокол”; термин “депеша” (букв. “срочное послание”) применительно к сообщениям министра иностранных дел России посланникам и консулам за границей, в английской дипломатической терминологии XVIII -- нач. XIX в. обозначается словом “instruction” и т. д.

При публикации иноязычных документов указание разновидности документов дается в соответствии с делопроизводственной терминологией, принятой в стране, где составлен документ.

4. Автор и адресат документа.

Автором и адресатом документа может быть как отдельное лицо или группа лиц, так и одно или группа учреждений, предприятий и организаций или структурная часть учреждения, организации, предприятия.

Невозможность установить автора или адресата оговаривается в текстуальных примечаниях.

Записка* начальнику Политического отдела Морского министерства В. С. Мясникову о выдаче ордера на право обыска в буржуазных кварталах

(Не ранее 3 января 1918 г.)

_________

* Автор записки не установлен.

(Военно-морской революционный комитет. - Л , 1975. - С. 18).

Сведения об авторе и адресате, установленные археографом, приводятся в заголовке в квадратных скобках, а обоснование дается в текстуальных примечаниях.

[1447--55 гг.] -- Данная Василисы, жены Ром. Александровича [Остеева], и ее сына Андр. Романовича Тр-Сергиева м-ря иг. Мартиниани на пустоши Мосейцово, Жарова и др. и на пустую варницу “с кладищи”, в Нерехот. вол. Костром у.

(Акты социально-экономической истории Северо-Восточной Руси конца XIV -- начала ХVI. - М., 1952. - Т. I. С. 139

Автор и адресат военных документов. При публикации военной документации в боевых документах, направляемых старшим начальником одному или нескольким подчиненным, обозначение автора документа сохраняется полностью, при этом в заголовках документов периода гражданской и начала Великой Отечественной войн, когда действовал принцип коллегиального управления в объединениях и соединениях, применяется обозначение коллегиального автора -- командования фронта (армии, флота).

Директива командования Западного фронта командованию Мозырской группы и 16--й армии о форсирование р. Березины...

(Борьба на Советскую власть в Белоруссии. 1918-1920 гг. - Т.2. Февраль 1919 г. - 1920 г. г. --Минск, 1971. -- С. 353).

В боевых документах командования, отдаваемых по своему объединению или соединению, опускается обозначение автора документа и сохраняется принятая в военном делопроизводстве форма:

Директива армиям Восточного фронта (т. е. командования фронта)

Приказ войскам 2--й apмии (т. е. командования армии)

Приказ по 15--й Инзенской стрелковой дивизии (т. е. начальника дивизии).

В сборнике или разделе, посвященном одному объединению, обозначение его номера и наименования в заголовках опускается.

Директива армиям фронта о переходе в общее наступление.

(Директивы командования фронтов Красной Армии. - М.. 1974.- Т. 3.-- С.483, раздел - Южный фронт, раздел -- Южный фронт).

Приказ войскам армии о решительном преследовании противника на правом берегу р. Белой

(В боях рожденная. 1918-- 1920. Боевой путь 5 армии.-- Иркутск, 1985. С. -119).

Главком, ПУР, Всероглавштаб, Реввоенсовет.

При обозначении в заголовке автора или адресата военных документов указываются полные или общепринятые сокращенные наименования учреждений, организаций, соединений, частей, а также должность, звание, инициалы и фамилия лица, от которого исходит или которому адресуется документ.

Обозначение учреждений и их структурных частей. В заголовке приводится официальное (полное или сокращенное) наименование учреждения, организации, предприятия с указанием при необходимости его подчиненности.

В случае повторения полное официальное название может указываться только при первом упоминании с приведением в текстуальном примечании сокращенного названия, употребляемого в дальнейшем. Применяемые в заголовках официальные или общепринятые сокращения наименований учреждении раскрываются в списке сокращений.

1875 г., августа 27. -- Записка III Отделения собственной е. и. в. канцелярии* об открытии подписки в пользу населения Герцеговины в редакциях петербургских газет.

_______

* В дальнейшем III Отделение.

(Освобождение Болгарии от турецкого ига.-- М., 1961. -- Т. 1. -- С. 89).

Названия государственных учреждений и феодальных организаций XVI--XIX вв. в заголовках к документам даются в современной им форме.

Если отправителем или адресатом документа является структурная часть учреждения, то вопрос об указании в заголовке наименования учреждения или его структурной части решается в зависимости от значения данной структурной части, от характера документа и конкретных задач издания.

В научных изданиях, как правило, и для исходящих, и для внутренних документов приводится наименование структурной части с указанием подведомственности.

В научно--популярных и учебных изданиях для внутренних документов в заголовке указывается структурная часть, для исходящих может указываться общее наименование учреждения.

Резолюция научно-художественной секции Государственного ученого совета о работе Большого театра.

9 января 1924 г.

(Советский театр. Русский советский театр. 1921-1926. - Л., 1975. -- С. 110).

Список Советов рабочих и солдатских депутатов, составленный иногородним отделом Петроградского Совета рабочих и солдатских депутатов.

22 марта 1917 г.

(Сборник документов по истории СССР для семинарских и практических занятий (период империализма). - М., 1977. - С. 316.

Обозначение лиц в документах XVI--XVIII вв. В заголовках к документам раннего периода при обозначении лиц указываются их звание, должность, социальное положение, занятие и т. д. Имя приводится в современной времени издания форме, если такой перевод не представляет затруднений. Уничижительная форма имени заменяется полной формой, но, если перевод вызывает сомнение, то уничижительная форма имени приводится в круглых скобках.

Имена иностранного происхождения приводятся в транскрипции, принятой в современной научной литературе.

В тексте: “Куля Абрамов”, в заголовке “Кули”.

(Русско--индийские отношения в XVIII в. - М.. 1965. - С.120).

В тексте: “Крузберн”, в заголовке: “Крузбьорн”.

(Русско-шведские экономические отношения и XVII в. - М.,Л., 1960. - С. 1141.

Отчества даются в той форме, какую они имеют в документе, с окончанием “вич” или в форме притяжательного прилагательного с прибавлением слова “сын”.

Фамилии и прозвища пишутся в заголовках полностью, полностью даются имена духовенства.

Имя, отчество, фамилия и прозвище одного и того же лица, написанные в разных документах по-разному, в заголовках даются в одинаковой форме, определенной составителем.

Сокращение заголовка путем указания должностного или социального положения лица только при первом упоминании или его изменении следует проводить в зависимости от вида издания -- в тематическом издании лучше не сокращать, а в изданиях документов одного лица возможно сокращение.

В заголовке следует указывать должности, чины и звания упоминаемых лиц, которые соответствуют времени составления документа.

Обозначение лиц в документах нового и новейшего времени. В заголовке к документам нового и новейшего времени указываются фамилии и инициалы автора и адресата. Фамилии автора и адресата сопровождаются в заголовке указанием их должностного или общественного положения. При частом повторении в заголовках одних и тех же лиц их должностное или общественное положение указывается только при первом упоминании или его изменении.

Не ранее 5 декабря 1917 г. -- Отчет делегатов Агитационного отдела ВЦИК П. Исакова и Ф. Карасевого о поездке в расположение 7--й армии Юго-Западного фронта.

(Военно--революционные комитеты действующей армии. 25 октября 1917-март 1918 г. - М., 1977. - С.57.)

Рапорт Е. Г. Цукато Н. М. Каменскому о боевых действиях отряда И. И. Исаева у с. Выдровец

12 июня 1810 г. Лагерь при Зимне--Бузу.

(Первое сербское восстание 1804-1813 гг. в России. - М., 1983. - Кн. 2 - С. 166).

Должности и общественное положение лиц могут не указываться в заголовках при включении этих сведений в развернутый именной указатель с оговоркой в археографической части предисловия.

Обозначение автора коллективных документов. В заголовках к документам коллективнного авторства (решениям, постановлениям, резолюциям, обращениям, прошениям, петициям и т. п.) в качестве автора указывается учреждение, предприятие или коллектив, от которого исходит документ.

Постановление ЦК ВКП(6) о колхозном строительстве в Литовской, Латвийской и Эстонской ССР

21 мая 1947 г.

(Коллективизация крестьянских хозяйств Литовской ССР. - Вильнюс, 1977. - С. 160).

Письмо труппы Малого театра А. И. Южину о положении и перспективах работы театра

Не позднее 14 сентября 1922 г.

(Советский театр. Русский советский театр. 1921-1926. - Л., 1975. - С.132).

В заголовках к документам XVI--XV11I вв. коллективного авторства (челобитная, акт, фиксирующий сделку, заключенный населением всей волости, всего села, прихода и т. д.) в качестве автора приводится обобщенное название группы людей с указанием их социального положения и местожительства, а лица, действовавшие от имени всей группы, не перечисляются.

Челобитная белозерского дворянства...

Челобитная московских тяглых людей черных сотен слобод...

Купчая крестьян с. Дубовки Суздальского у. ...

Зарядная запись посада г. Владимира...

В заголовках к военным документам отчетно-информационного характера, составленным на основании первичной информации, присылаемой из низовых звеньев (оперсводка, развел сводка, политсводка, информационный бюллетень, сводки сведений и т. д.) и рассылаемым во многие учреждения части, обозначаются только учреждение, штаб войскового объединения, от которого исходит обобщенный документ. Должность и фамилия лица, подписавшего документ, а также адресат в заголовок не выносятся. При необходимости данные такого рода указываются в текстуальном примечании. Эти особенности отмечаются в археографическом предисловии.

5 мая 1919 г.

(Военные моряки в борьбе за власть Советов на Севере (1917--1920 гг.). - Л., 1982. - С. 260).

Оперативная сводка штаба 17--й сд о боях дивизии 25--28 декабря 1941 г.

№ 102

28 декабря 1941 г. 21.30

(Ополчение на защите Москвы.--М., 1978.-- С. 313).

Докладная записка заместителя председателя ГПУ И. С. Уншлихта и начальника войск Э. С. Кадомцева в Совет Труда и Обороны по вопросу о сокращении войск г. Москва

22 августа 1922 г.

(Внутренние войска в годы мирного социалистического строительства 1922--1941 гг. -- М., 1977.-- С. 43).

Из приказа Пензенского губкома РКП (б), губисполкома, губвоенкомата, губоно, губкома РКСМ, губотдела профсоюза рабпроса и губграмчека о ликвидации неграмотности среди допризывников

23 октября 1923 г.

(Культурное строительство в Пензенском крае. 1917-1938. - Саратов. 1986. - С. 114).

Циркулярное письмо Н. Я. Козлова российским консульским агентам в Бостоне, Чарлстоне, Новом Орлеане и Саванне Филадельфия

(2) 14 апреля 1812 г.

(Россия и США: становление отношений. 1765.-1815. - М., 1980. - С. 516).

Из информации Далькрайколхозсоюза Колхозцентру о крупных колхозах края*

23 октября 1929 г.

_____________

* Информация разослана также окружным колхозсекциям (союзам, бюро) края.

(Из истории коллективизации сельского хозяйства Дальнего Востока (1927 1937 гг.) Хабаровск, 1979. - С.516).

Из разведывательной сводки штаба 6--й армии о положении в Архангельске, составе и вооружении неприятельской речной флотилии

Обозначение нескольких авторов и адресатов. Если авторами или адресатами документа на равных основаниях являются несколько учреждений, то все они указываются в заголовке.

Если документ адресован ряду однородных учреждений, адресаты в заголовке указываются в обобщенной форме во множественном числе.

Если документ, адресованный одному учреждению, направлен для сведения ряду учреждений, в заголовке указывается только основной адресат, а остальные адресаты приводятся в примечании.

Указание автора материалов периодической печати. В заголовке к подписанным авторским материалам из периодической печати указываются фамилии и инициалы автора (название периодического издания в этом случае приводится только в легенде), к неподписанным - название периодического издания.

Из статьи зам. Председателя Совета Министров Коми АССР А. М. Мишарина “Местные Советы и вопросы культурно--просветительной работы”

11 апреля 1952 г.

(Культурное строительство в Коми АССР. 1938-1960 гг. - Сыктывкар, 1984. - С. 188)

Из передовой статьи газеты “Правда” “Всенародное дело”

21 февраля 1954 г.

(Великий подвиг партии и народа -- массовое освоение целинных и залежных земель. М., 1979.-- С. 71).

Иноязычные названия периодических изданий в научных публикациях, как правило, приводятся на языке оригинала, в научно-популярных и учебных изданиях -- в транскрипции на языке издания.

Из сообщения газеты “Nemzetkoz i Szocialista” о создании в Петрограде организации военнопленных.

(Под знаменем Октября. - М., 1981. - Т. 1. - С. 121)

Корреспонденция в газете “Циня” о школе ФЗО № г. Риги -- победителе социалистического соревнования за лучшую подготовку РУ и школ ФЗО к новому учебному году.

(Профессионально-техническое образование в Латвийской ССР. 1949-1980. - Рига, 1982. - С. 56).

5. Обозначение содержания документа.

Содержание документа в заголовке должно быть отражено точно и кратко, с указанием времени и места событий, если они не совпадают с датой и местом написания документа.

1901 г., мая 8.-- Докладная записка министра юстиции Н. В. Муравьева Николаю II о забастовке рабочих Обуховского сталелитейного завода 7 мая и расстреле их войсками.

(Рабочее движение в России в 1901-1904 гг. - Л., 1975. - С.28).

В тематических и пофондовых публикациях в заголовках к многоплановым документам указываются основные вопросы.

При публикации документов одной разновидности вопрос о раскрытии в заголовке содержания решается в зависимости от характера документов, например содержание протоколов и писем, как правило, не раскрывается. В тематических изданиях--содержание писем раскрывается.

Письмо болгарского поэта О. Орлинова советскому композитору Д. Д. Шостаковичу об установлении личных контактов

14 июля 1957 г.

(Советско-болгарские отношения и связи. - М., 1981. - Т. 2. - С. 586).

В том случае, когда название разновидности документа характеризует его содержание, в заголовке указывается только разновидность документа.

Инструкция посланника в Вашингтоне П. И. Полетики генеральному консулу в Филадельфии Ф. А. Иванову и консулу в Бостоне А. Г. Евстафьеву

Филадельфия, 5 (17) марта 1819 г.

(Внешняя политика России XIX и нач. ХХ века. - М., 1979. - Сер. 2. - Т. 3 (11). - С. 18).

Обозначение содержания военных документов. В заголовках к документам обстановка на фронте, достигнутые успехи обозначаются в обобщенной форме, с указанием боевого направления действий войск или привязкой их к близлежащим крупным городам или станциям.

Оперативная сводка штаба Западного фронта об освобождении частями Красной Армии г. Вилейки и Бобруйска.

№ 03276/on. Смоленск 11 июля 1920 г. 6 час.

(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918-120 гг. Т. 2. Февраль 1919 г.-1920 г. - Минск, 1971. - С. 375).

При обозначении содержания оперативных директив и приказов кратко и обобщенно формулируется оперативная задача, без перечисления частных задач и достигнутого войсками положения.

Приказ армиям о разгроме орловской группы противника

№ 109/14 оп. г. Серпухов

5 октября 1919 г.

6 час. 20 мин.

(Директивы командования фронтов Красной Армии. - М., 1972. - Т. 2. С.354. Раздел «Южный фронт»).

Обозначение содержания разделов содержания разделов пунктов документов, публикуемых самостоятельно. При публикации раздела или пункта документа, имеющих нумерацию или название (в протоколе, отчете, докладе и др.), указание на извлечение дается только в заголовке предлогом “из”.

Из отчета Наркомтяжмаша СССР по труду и заработной плате за 1940 г.*

Не ранее 1 января !941 г.

Производительность труда.

____________

* Опущен раздел “реализация постановления СНК СССР, ЦК РКП (б) о повышении роли мастера”.

(Индустриализация СССР. 1936-1941 гг. - М., 1973. - С. 158).

При частичной публикации протоколов в заголовке указывается содержание только публикуемой части, а для документов других разновидностей -- содержание всего документа и через тире содержание публикуемой части.

Из протокола заседания Комитета РКП (б) Городского района Москвы -- об усилении борьбы с контрреволюцией

2 июня 1919 г.

(МЧК. Из истории Московский чрезвычайной комиссии. 1918-1921. - М., 1978. - С. 153).

Из доклада Минского окрисполкома на V окружной конференции КП(б)Б “О хозяйственном строительств Минского округа” -- о мерах борьбы с безработице в г. Минске

26 декабря 1926 г.

(Индустриализация Белорусской ССР (1926-1941).- Минск, 1975. - С.37).

При публикации в извлечении военно-оперативных, особенно отчетно-информационных документов, многоплановых по содержанию (оперативные, политические сводки, записи разговоров по прямому проводу и др.), содержание всего документа в заголовке может не указываться.

6. Датировка документа

Делопроизводственные документы датируются по дате их подписания, телеграммы -- по дате отправления (в случае отсутствия даты отправления указывается дата получения, что оговаривается в подстрочном примечании), коллективные документы -- по дате их принятия, документы, вступающие в силу после их утверждения (уставы, положения, инструкции и т. п.) -- по дате их утверждения. Авторские документы -- по дате их написания.

Если документ составлялся в течение продолжительного времени, например дневник, вахтенный журнал, литературное произведение, иногда письмо или донесение, в заголовке через тире указываются даты начала и конца его составления.

При частичной публикации дневников, журналов боевых действий, вахтенных журналов и т. п. указываются в заголовке даты написания только публикуемых частей текста.

Из журнала боевых действий 60--й сд -- об оборонительных боях в октябре -- ноябре 1941 г.

16 октября -- 29 ноября 1941 г.

(Ополчение на защите Москвы.-- М., 1978.-- С. 208).

Оперативные сводки и другие документы, относящиеся к срочным донесениям, датируются днем и часом, по состоянию на которые приводятся сведения.

Из оперативной сводки штаба Южной группы о начавшейся переправе частей Туркестанской армии через р. Белую

№ 01952, г. Самара

8 июня 1919 г., 5.30.

(М. В. Фрунзе на Восточном фронте. - Куйбышев, 1985. - С. 157).

В заголовках военных отчетно-информационных документов, к докладам, отчетам и другим документам, сообщающим сведения за длительный период или на определенную дату, необходимо указывать эту дату, независимо от наличия даты составления документа.

Отчет командующего Северо-Двинской флотилией В. Н. Варвации о боевых действиях флотилии с 1 по 20 мая 1919

Декабрь 1919 г.

(Военные моряки в борьбе за власть Советов на Севере (1917-1921 гг.) - Л., 1982. - С. 266).

Книги (записные, приходные, расходные и др.) XVI--XVIII вв. датируются временем первой и последней записи, а заведенные на один год -- только годом.

1686 г., апреля 23 - 1689, марта 15.--Таможенная книга Тихвинского монастыря.

(Русско--шведские экономические отношения в XVII веке. М.; Л., 1960. - С. 481).

Приходно--расходная книга Разрядного приказа -- 1619/20 г.

(Приходно-расходные книги Московских приказов 1619-1621 гг. - М., 1983. - С. 167).

Выписки из писцовых, межевых, дозорных и других книг датируются временем их выдачи из приказов, а дата самих книг отмечается в заголовке.

1649 г., февраля 27.--Выпись из дозорной книги дворов и населения Калуги 1616/1617 г.

Датировка материалов из периодической печати. Собственные материалы периодической печати, не имеющие своей датируются временем опубликования. Опубликованные в периодической печати документы (резолюции, постановления и др.) в случае отсутствия своей даты также датируются временем опубликования с указанием в текстуальном примечании: “Дата опубликования”.

Обозначение даты и место ее указания. При публикации документов раннего периода дата, как правило, помещается в начале заголовка, элементы даты располагаются в обратном порядке (год, месяц, число) и отделяются от остальной части заголовка точкой и тире.

1839 г. Марта 18.-- Приговор Викского мангерихта о наказании вормсиских крестьян за побег в Швецию.

(Антифеодальная борьба вольных шведских крестьян в Эстляндии XVIII-XIX вв. - Таллин, 1978. - С. 270).

При публикации документов нового и новейшего времени дата обычно располагается под текстовой частью заголовка с новой строки, справа. Элементы даты указываются в прямом порядке (число, месяц и год).

Указание времени написания и получения документа. В официальных, дипломатических, военных, а также в неофициальных документах, когда время написания или получения имеет историческое или биографическое значение, оно указывается после даты документа (для краткости цифрами) или поясняется в текстуальных примечаниях.

Запрос комиссара пропускного пункта в Торнео Г. А. Светличного о порядке пропуска через границу лиц с дипломатическими паспортами.

5 ноября 1917 г. 20 час

(Петроградский военно-революционный комитет. - М., 1986 - Т. 2.- С. 192).

Директива Главного командования о создании Запасного фронта*