Оформление бланков, официальной доверенности, гарантийных писем
Список используемой литературы
Басаков М. И. Делопроизводство: (документационное обеспечение управления): учебник / М. И. Басаков, О. И. Замыцкова. - Изд. 5-е, испр. и доп. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - 346 с.
Борискин В. В. Официальное делопроизводство: виды и формы документов
В. В. Борискин, Н. М. Поликарпова. - М.: Омега-Л, 2006. - 194 с
Делопроизводство: учеб. для вузов по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Г. Ю. Максимович, Л. В. Санкина ; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: МЦФЭР, 2004. - 542 с.
Делопроизводство: (организация и технологии документационного обеспечения управления) : учеб. для вузов / (Кузнецова Т. В., Санкина Л. В., Быкова Т. А. ( и др.); под ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-Дана, 2001. - 329 с.
Оформление документов: основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов. - Электрон. ст. - Режим доступа к ст.: http://secretarsha.ru/opyt/of%20dok.htm/
Приложения
Приложение 1
Список реквизитов по ГОСТ Р 6.30-2003
01. Государственный герб Российской Федерации |
6. гриф утверждения документа |
|
02. герб субъекта Российской Федерации |
17. резолюция |
|
03. эмблема организации или товарный знак |
18. заголовок к тексту |
|
04. код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) |
19. отметка о контроле |
|
05. основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (присваивается налоговыми органами). |
20. текст документа |
|
06. идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии сдокументами, выдаваемыми налоговыми органами |
21. отметка о наличии приложения |
|
07. код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) |
22. подпись |
|
08. наименование организации |
23. гриф согласования документа |
|
09. справочные данные об организации (индекс предприятия связи, почтовый адрес, телефон, телеграфный адрес, факс, e-mail, название банка и номер счета в банке). |
24. визы согласования документа |
|
10. наименование вида документа |
25. оттиск печати |
|
11. дата документа |
26. отметка о заверении копии |
|
12. регистрационный номер документа |
27. отметка об исполнителе |
|
13. ссылка на регистрационный номер и дату документа |
28. отметка об исполнении документа и направлении его в дело |
|
14. место составления или издания документа |
29. отметка о поступлении документа в организацию |
|
15. адресат |
30. идентификатор электронной копии документа |
Схема расположения основных реквизитов на угловом бланке
Приложение 2
Пример бланка для писем с продольным расположением реквизитов
Пример общего бланка с угловым расположением реквизитов
Приложение 3
Примеры оформления некоторых переменных реквизитов
Гриф утверждения
Адресат
Заголовок к тексту
Подпись
Гриф согласования
Приложение 4
Образец приказа
Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» ПРИКАЗ 20.05.2001 № 23 __ Об образовании юридической службы В целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работы П Р И К А З Ы В А Ю: 1. Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать юридическую службу к 01.06.2001 в составе: Главного юрисконсульта - 1 штатная единица Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам -1 штатная единица Юрисконсульта по работе с персоналом - 0,5 штатной единицы 2. Главному юрисконсульту Степанову А.К. разработать и представить на утверждение директору фирмы проект Положения о юридической службе к 10.07.2001. Генеральный директор В.С.Семенов Визы: Главный бухгалтер Помощник генерального директора по коммерческим вопросам Главный юрисконсульт Антонова 265 76 88 |
Образец указания
Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» У К А З А Н И Е _______________№______________ О введении в эксплуатацию автоматизированной системы документационного обеспечения управления На основании акта приема-сдачи работ от 15.05.2001 № 15 «О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения (АСДО)» П Р Е Д Л А Г А Ю: 1. Руководителю службы документационного обеспечения фирмы Сергеевой О.Л. обеспечить ввод в эксплуатацию системы в функциональных службах фирмы к 01.06.2001. 2. Руководителям и специалистам служб ознакомиться с Инструкцией пользователям системы. 3. Руководителям отдела информации Фокину И.Н. провести обучение пользователей не позднее 10.06.2001. Генеральный директор В.С.Семенов Визы: Руководитель службы ДОУ В.Н.Кораблева Смирнова 233 45 80 |
Образец распоряжения
Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е _______________№______________ О проведении ремонтных работ В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 40 О Б Я З Ы В А Ю: 1. Провести ремонтные работы в комнате № 40. Ответственный - начальник технического отдела Антонов В.С. Срок исполнения - 01.06.2001 2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А.В. Генеральный директор В.С.Семенов Визы: Главный инженер Б.К.Савельев 00.00.0000 Терентьева 233 67 88 |