3.4.2. Организация встреч с общественностью
Встречи с общественностью проводятся в виде вечеров встреч, экскурсий в архивы, лекций, докладов и пр. Таким образом осуществляется непосредственное общение архивистов с потребителями и «обратная связь». Для лучшего восприятия передаваемой информации проведение встреч сопровождается показом кинофильмов и кинопрограмм, слайдфильмов, прослушиванием фонозаписей, выставками архивных документов и т.д.
В деятельности государственных архивов сложились два вида встреч: тематические и информационные (обзорные). Тематическая встреча предполагает выступления на определенную тему с краткой характеристикой содержания документов архива. Информационная встреча предполагает информирование общественности о составе документов архива, группы фондов, о новых поступлениях.
Тематика встреч архивистов с широкой аудиторией должна быть рассчитана на общий интерес: актуальные проблемы современности, знаменательные и юбилейные даты.
3.4.3. «Дни открытых дверей»
Они служат популяризации состава и содержания фондов архива, работы его основных отделов. В программу дня могут быть включены методические консультации по актуальным вопросам работы государственных архивов: по комплектованию, по выдаче архивных справок, по приему работ исследователей, по организации текущего делопроизводства в архивах, по подготовке дел к сдаче в государственный архив. Для рекламы «Дня открытых дверей» составляются афиши, пригласительные билеты, даются объявления по радио, телевидению и пр.
- 1. Направления использования архивных документов
- 3. Формы использования архивных документов
- 3.2. Исполнение запросов социально-правового характера
- 3.3. Использование документов в средствах массовой информации
- 3.4. Организация информационных мероприятий
- 3.4.1. Организация выставок документов
- 3.4.2. Организация встреч с общественностью
- 3.4.4. Экскурсии в архивы
- 3.5. Предоставление документов пользователям в читальный зал
- Направления использования архивных документов в XVIII в.
- 11.1. Основные направления, цели, формы использования архивных документов
- 14.Формы использования архивных документов
- 38. Организация использования архивных документов: понятие, принципы, направления, цели, основные формы. Информационные и интернет-технологии в сфере использования архивных документов.
- 3. Формы использования архивных документов
- Использование архивных документов
- 2.Основные направления, цели, формы использования архивных документов
- 2.Основные направления, цели, формы использования архивных документов