Организация документооборота

курсовая работа

Введение

Деятельность фирмы включает в себя совокупность бизнес-процессов, которые имеют свойство к неоднократному повторению. Широкое распространение компьютерных технологий за последнее время в сфере управления обусловлено стремлением предприятий соответствовать общественным тенденциям, в которых информационно-технологическому аспекту ведения бизнеса уделяется значительное внимание. Информатизация и бизнес-процессов стала неотъемлемой частью современно общества и любой деятельности фирмы. Информатизация и автоматизация бизнес-процессов выведет предприятие на более новую ступень развития за счет уменьшения издержек производства, сокращения времени на выполнение производственных операций, процессы будут качественными, что позволит в дальнейшем предприятию получить прибыль за счёт улучшения своих процессов.

В последние несколько лет информационные технологии развиваются очень активно и получают все более широкое распространение и применение. Это связано с тем, что объем информации, которая обрабатывается и используется предприятием в процессе его функционирования, постоянно возрастает, а текущая информация обновляется. В наши дни трудно представить себе предприятие, которое обошлось бы без информационной системы, которая должна облегчить работу персонала организации.

Автоматизация документооборота позволяет вывести организацию на новый уровень развития, а также повысить уровень материально-технического оснащения организации Заказчика. Исходя из реалий нашего времени, можно сделать вывод о том, что традиционная форма ведения документооборота устарела и должна быть заменена на электронную форму документооборота.

Целью курсовой работы является проектирование системы электронного документооборота бухгалтерии ООО «Лазком».

В процессе работы в соответствии с поставленной целью были выделены следующие задачи:

? обследование предметной области;

? разработка функциональной модели системы средствами BPwin;

? обоснование выбора среды разработки программного продукта;

? адаптация системы с помощью «1С: Документооборот 8.2».

Объектом исследования является производственное предприятие ООО «Лазком».

Предметом исследования является документооборот бухгалтерии.

Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:

? исследовать предметную область

? разработать функциональную модель средствами BPwin

? обосновать выбор среды разработки программного продукта

? разработать систему электронного документооборота в среде 1c:документооборот

Методологическую основу составляют методы структурно и функционального проектирования, основанные на использовании методологий IDEF0, DFD, 1C:Документооборот.

Для проектирования системы и выявления бизнес-процессов, нуждающихся в автоматизации, были использованы исследовательские методы сравнения и моделирования. Чтобы получить первичную информацию использовался экспертный метод. Работа велась непосредственно с экспертами изучаемой области через опрос и наблюдение.

Делись добром ;)